Para que as empresas continuem saudáveis e lucrativas é fundamental ter um bom sistema de gestão

Num período em que o varejo enfrenta dificuldades de desempenho há algumas lições importantes que, principalmente, o pequeno e médio empresário precisa saber para manter sua empresa saudável. Nesta segunda-feira, 16 de julho, data em que se comemora o Dia do Comerciante, eu quero chamar a atenção para alguns pontos do sistema de gestão, pois se o dono do negócio se atentar apenas ao volume de vendas e ao que acontece na frente do caixa para saber a realidade financeira da sua empresa, estará perdendo a oportunidade de enxergar o potencial de lucro de uma forma mais analítica. E essa é justamente uma das falhas que mais vemos hoje na gestão de empresas. Robinson Idalgo, fundador da SoftUp, aponta algumas soluções para um bom sistema de gestão empresarial.

Em primeiro lugar é preciso se conscientizar que a eficiência empresarial depende de um controle do fluxo de caixa, seja ele diário, semanal ou mensal. Este é um instrumento de análise poderoso para quem quer compreender, de fato, as receitas e as despesas do negócio. A tarefa de anotar todos os gastos, como se sugere no âmbito da economia doméstica, também se aplica à realidade de uma empresa. Com esse material, é possível descobrir se há dinheiro sobrando ou não, considerando variáveis como pico de vendas e data de vencimento de contratos.

Outra dica para ter as rédeas do negócio nas mãos está no setor mais “escondido” de uma empresa, que é o estoque. Pouca gente dá a devida atenção ao controle de estoque, um parâmetro que identifica o momento certo para a reposição da matéria prima ou das mercadorias produzidas e vendidas Um bom sistema de gestão empresarial on-line é uma ferramenta prática para manter a situação do estoque visível e equilibrada.

O terceiro ponto fundamental no gerenciamento eficiente de um negócio é organizar a emissão de notas fiscais. Ter acesso a documentos fiscais de forma organizada não só representa uma prática de ética empresarial, como garante uma administração transparente e séria. Por essa razão, cada vez mais empresários confiam no armazenamento das informação a sistemas de gestão.

Por fim, a legislação que rege cada negócio e as relações trabalhistas é o quarto parâmetro que qualquer empresário precisa considerar para tocar seu negócio de forma ordenada. Estar aberto para o conhecimento e para as ferramentas tecnológicas que hoje temos em mãos é, de fato, fundamental para o sucesso empresarial. Empreender no Brasil não é uma tarefa fácil. Por isso, volto a reforçar, é preciso correr atrás de soluções facilitadoras para os negócios.

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