Cinco passos para escolher o melhor software de recrutamento para a sua empresa

CEO e cofundador da abler, traz dicas úteis para o gestor de RH ser mais assertivo na seleção da ferramenta para recrutamento

ATS (Applicant Tracking System) ou Software para Gestão de Recrutamento e Seleção é uma ferramenta tecnológica que pode tornar-se o braço direito do RH que busca ter um recrutamento orientado por dados, já que ela faz a compilação de todas as informações do processo e ainda fornece painéis para análise.

No entanto, com tantas opções disponíveis no mercado brasileiro, o gestor de RH acaba tendo dúvidas na hora de escolher qual ferramenta mais se adequa às necessidades da sua empresa.

Atrair mais candidatos, reduzir o tempo de fechamento das vagas e centralizar os processos seletivos são alguns dos benefícios proporcionados por essa tecnologia. “É possível garantir estas vantagens adotando bons softwares de Recrutamento e Seleção”, pontua Alisson Souza (foto), CEO e cofundador da abler, startup que visa trazer facilidade e efetividade aos processos seletivos.

Segundo o empresário, com essa ferramenta é possível acelerar e qualificar as contratações, identificando os melhores talentos disponíveis no mercado.

Para ajudar os gestores de RH a escolher o software mais adequado às suas necessidades, Alisson aponta cinco passos que considera fundamentais para fazer uma escolha assertiva.

Faça um mapeamento das demandas do RH

O ideal é que o software escolhido seja aderente às rotinas do RH. Logo, o primeiro passo é fazer o mapeamento de todas as atividades da área. Registre o andamento de cada etapa do recrutamento, da abertura à admissão.

Avalie as funcionalidades da ferramenta

Após mapear seus processos internos e identificar os gargalos, é hora de avaliar quais as funcionalidades da ferramenta são indispensáveis para o perfil da sua área.

Avalie, por exemplo, quais rotinas podem ser automatizadas com mais facilidade e eficiência para os processos de RH.

A definição das funções mais relevantes do software depende do perfil da própria área e de seus processos. Sua equipe perde muito tempo com a triagem dos candidatos? Então, priorize uma ferramenta que automatize esta parte do processo.

Considere a praticidade e usabilidade da ferramenta

É importante ter em mente que a função do software é facilitar as rotinas do RH. Logo, a ferramenta deve ser prática e simples de utilizar, além de fornecer dados para análises, facilitar a divulgação das vagas e a comunicação entre o recrutador e as pessoas candidatas. Tudo de forma centralizada e simples.

Tudo isso com a vantagem adicional de tornar amigável a participação das pessoas candidatas, gerando uma experiência positiva.

Compare as opções

Depois de detalhar o que é mais importante para o trabalho do RH, é hora de identificar e comparar as soluções disponíveis no mercado. A partir daí, a missão é identificar a solução mais completa para a sua demanda, com a melhor relação custo-benefício.

Solicite uma demonstração

Antes de bater o martelo quanto ao software escolhido, é importante conhecer um pouco mais sobre o seu desempenho na prática. O que funciona com perfeição na teoria, muitas vezes pode não ter o mesmo resultado no dia a dia. Agende uma reunião com um representante para que ele faça uma demonstração completa da ferramenta.

Sobre Alisson Souza

Apaixonado por inovação, negócios digitais e R&S, Alisson trabalha há 15 anos no mercado de Tecnologia, sendo os oito últimos no mercado de Recrutamento e Seleção, quando exerceu o cargo de gestor de Tecnologia da Informação em uma das maiores consultorias de Recrutamento e Seleção do Brasil. É pós-graduado em Startups e Future Management pela HSM University. No final de 2017 cofundou a abler, plataforma para Recrutamento e Seleção (SaaS – ATS) 100% focada no aumento de produtividade e consequentemente na redução do tempo de fechamento das vagas. Neste negócio já auxiliou mais de 2.000 recrutadores a fechar 55 mil vagas na média, em oito dias.

Mirian Gasparin

Mirian Gasparin, natural de Curitiba, é formada em Comunicação Social com habilitação em Jornalismo pela Universidade Federal do Paraná e pós-graduada em Finanças Corporativas pela Universidade Federal do Paraná.Profissional com experiência de 50 anos na área de jornalismo, sendo 48 somente na área econômica, com trabalhos pela Rádio Cultura de Curitiba, Jornal Indústria & Comércio e Jornal Gazeta do Povo. Também foi assessora de imprensa das Secretarias de Estado da Fazenda, da Indústria, Comércio e Desenvolvimento Econômico e da Comunicação Social.Desde abril de 2006 é colunista de Negócios da Rádio BandNews Curitiba e escreveu para a revista Soluções do Sebrae/PR. Também é professora titular nos cursos de Jornalismo e Ciências Contábeis da Universidade Tuiuti do Paraná. Ministra cursos para empresários e executivos de empresas paranaenses, de São Paulo e Rio de Janeiro sobre Comunicação e Língua Portuguesa e faz palestras sobre Investimentos.Em julho de 2007 veio um novo desafio profissional, com o blog de Economia no Portal Jornale. Em abril de 2013 passou a ter um blog de Economia no portal Jornal e Notícias. E a partir de maio de 2014, quando completou 40 anos de jornalismo, lançou seu blog independente. Nestes 16 anos de blog, mais de 35 mil matérias foram postadas.Ao longo de sua carreira recebeu 20 prêmios, com destaque para o VII Prêmio Fecomércio de Jornalismo (1º e 3º lugar na categoria webjornalismo em 2023); Prêmio Fecomércio de Jornalismo (1º lugar Internet em 2017 e 2016);Prêmio Sistema Fiep de Jornalismo (1º lugar Internet – 2014 e 3º lugar Internet – 2015); Melhor Jornalista de Economia do Paraná concedido pelo Conselho Regional de Economia do Paraná (agosto de 2010); Prêmio Associação Comercial do Paraná de Jornalismo de Economia (outubro de 2010), Destaque do Jornalismo Econômico do Paraná -Shopping Novo Batel (março de 2011). Em dezembro de 2009 ganhou o prêmio Destaque em Radiodifusão nos Melhores do Ano do jornal Diário Popular. Demais prêmios: Prêmio Ceag de Jornalismo, Centro de Apoio à Pequena e Média Empresa do Paraná, atual Sebrae (1987), Prêmio Cidade de Curitiba na categoria Jornalismo Econômico da Câmara Municipal de Curitiba (1990), Prêmio Qualidade Paraná, da International, Exporters Services (1991), Prêmio Abril de Jornalismo, Editora Abril (1992), Prêmio destaque de Jornalismo Econômico, Fiat Allis (1993), Prêmio Mercosul e o Paraná, Federação das Indústrias do Estado do Paraná (1995), As mulheres pioneiras no jornalismo do Paraná, Conselho Estadual da Mulher do Paraná (1996), Mulher de Destaque, Câmara Municipal de Curitiba (1999), Reconhecimento profissional, Sindicato dos Engenheiros do Estado do Paraná (2005), Reconhecimento profissional, Rotary Club de Curitiba Gralha Azul (2005).Faz parte da publicação “Jornalistas Brasileiros – Quem é quem no Jornalismo de Economia”, livro organizado por Eduardo Ribeiro e Engel Paschoal que traz os maiores nomes do Jornalismo Econômico brasileiro.