Grupo Hestia investe em informatização para controle das etapas da construção
O Grupo Hestia, que congrega construtora, incorporadora, importadora e participações, no mercado desde 1993, está investindo na melhoria de sua gestão de procedimentos internos e de rotinas, reunindo todas as operações da empresa em uma única plataforma tecnológica, o Mega Construção. Com a solução implantada pela Mega Sistemas Corporativos será possível monitorar cada etapa do processo de construção, incluindo estudo de viabilidade do empreendimento, controle da obra, gestão de vendas e acompanhamento do cliente, administração dos recebíveis e controladoria.
O projeto completo de implantação do sistema tem previsão média de mil horas de esforço, com finalização prevista para o final de 2013. O coordenador de tecnologia da informação da Hestia, Marco Antonio Dea, afirma que essa integração poderá gerar indicadores e visões gerenciais em tempo real, o que trará um serviço de maior qualidade e segurança. “As primeiras atividades de implantação começaram em setembro de 2012 e o go live da primeira fase do projeto foi comemorado com sucesso pela equipe no último dia 17 de junho, data em que entraram em operação os módulos Global, Financeiro, Materiais, Empreiteiros e Carteira de Recebíveis”, explica.
A próxima fase do projeto deve começar em julho e prevê a implantação dos módulos Comercial e Painel Gerencial, que poderão garantir à companhia um acompanhamento mais efetivo ao monitorar cada etapa do processo de construção, incluindo o estudo de viabilidade do empreendimento, controle da obra, gestão de vendas e acompanhamento do cliente.
Segundo Dea, os primeiros resultados já começaram a aparecer. “O módulo de Empreiteiros conquistou os engenheiros da Hestia e a gestão da Carteira de Recebíveis revolucionou os processos da empresa, demonstrando rapidez e segurança no controle das informações. Já o controle dos almoxarifados também se mostrou um passo importante na integração de processos, permitindo resultados mais rápidos e precisos”, analisa.
O presidente do Grupo Hestia, Gustavo Selig, revela que a mesma plataforma também será usada no canteiro de obras para administração de compras e recebimento dos materiais, controle de medições e gestão de contratos de terceiros. “Isso terá como resultados a melhoria da produtividade e maior eficiência das ações realizadas, por meio da eliminação da redundância das atividades, da incorporação de melhores práticas e da otimização do tempo de resposta ao mercado e de tomada de decisão”, destaca.
O diretor comercial da Mega Construção, Giovanni Sugamosto, comemora a parceria com a Hestia e acredita que o processo de implantação transcorrerá de forma bastante tranquila. “Os funcionários da sede administrativa e do canteiro de obras vão receber treinamento específico para o uso correto do sistema, o que possibilitará a utilização plena de todas as ferramentas que serão disponibilizadas para a empresa”, ressalta.
O Mega Construção utiliza metodologia de gestão de projetos baseada nas melhores práticas previstas no guia PMBOOK, publicação referencial que visa a documentar e padronizar as práticas normalmente aceitas na gerência de projetos. Além disso, conta com a certificação do PMP (Programa de Certificação Profissional, em português), emitida pelo Projeto Management Institute, uma das mais reconhecidas e respeitadas certificações da área de projetos em termos mundiais, presente em mais de 170 países, com escritório central na Filadélfia, Estado da Pensilvânia.
