Com a crise econômica, foco das empresas está no aumento da produtividade
Diante do momento de instabilidade econômica que o Brasil atravessa, nunca foi tão necessário usar o tempo com sabedoria para fazer a empresa dar saltos de produtividade e minimizar os impactos da crise. Dificilmente os empresários têm por hábito medir o custo da improdutividade no seu negócio. Entretanto, se adotassem essa técnica perceberiam que muitas vezes ao invés de demitir funcionários, é possível reduzir custos olhando para os grandes vilões da gestão, que são a improdutividade, a falta de foco, mal uso do e-mail, problemas com reuniões e a péssima gestão do tempo.
Quando se fala em produtividade, tudo começa pelas pessoas. Por mais que uma equipe de trabalho tenha sistemas, metas e tecnologias ao seu dispor, de nada adiantará se os funcionários que a integram não estiverem propensos a colaborar. O objetivo é ter um grupo de colaboradores afinados e motivados. Funcionários com pensamentos negativos, que reclamam de tudo e de todos, são extremamente prejudiciais à equipe e devem ser afastados, por mais competentes que sejam. Os colaboradores que fazem a diferença são aqueles que se motivam por fatores que nem sempre são explícitos.
Um dos pontos que mais faz uma equipe perder tempo é não saber distinguir o que de fato é prioridade. Neste sentido é importante criar uma “planilha” que determine os critérios de escolha de cada atividade. As equipes de trabalho também devem ser orientadas a gerenciar o seu tempo. Isso pode ser feito através de ferramentas de tecnologia ou cursos de administração de tempo.
É importante que os empresários saibam reconhecer que mesmo as equipes produtivas e maduras cometem erros. Neste caso, o erro deve ser bem-vindo, pois servirá para ajustar a rota e aprimorar as práticas.
Por último, o empresário deve reconhecer o esforço e comemorar as conquistas de sua equipe. Pequenas ações como dar meio período livre no dia do aniversário ou deixar que o funcionário saia um pouco mais cedo para resolver um problema pessoal podem gerar excelentes resultados.
