Em tempos difíceis, empresários devem tomar muito cuidado com o controle financeiro de seus negócios
Em muitas empresas, principalmente as micro e de pequeno porte, o proprietário coloca a organização do caixa em segundo plano, dando prioridade às operações diárias de produzir e vender. Aliás, é muito comum encontrar pequenos e microempresários que ao abrirem as portas do seu estabelecimento pela manhã, não têm qualquer ideia de quanto vão receber naquele dia. Com isso, perdem muito tempo buscando informações anotadas em diversos lugares.
E há casos ainda, em que os empresários não têm sequer um controle de caixa que permita apurar se todos os recebimentos e pagamentos estão corretos e se o saldo em caixa confere com as entradas e saídas de recursos. Acontece, que se o empreendedor não anota e não conhece corretamente suas despesas, é impossível projetar valores a gastar, reduzir ou controlar para que os gastos não saiam dos limites estipulados. Resumindo, não é possível uma empresa sobreviver sem que haja uma boa organização das informações necessárias à gestão financeira do negócio.
Eu conversei com alguns consultores de empresas e eles me disseram que os principais instrumentos de análise e planejamento financeiro são o fluxo de caixa, o demonstrativo de resultados e o balanço patrimonial.
Neste sentido, os empresários devem ser rigorosos na atualização dos dados financeiros, evitando fazer as coisas pela metade. Os funcionários devem ser cobrados de eventuais erros e discordâncias dos valores encontrados. O ideal é que diariamente seja escolhido um dos controles (por exemplo, contas a pagar) e conferir se todos os lançamentos estão de acordo com as notas fiscais que os geraram.
Outro ponto importante e que não pode ser esquecido pelos empresários é estimar um valor mensal de lucro, em reais, considerado bom para a remuneração do capital. Também é importante observar que o planejamento pode ser feito com metas para outros prazos, como para o trimestre ou semestre. Mas, para que o planejamento financeiro funcione mesmo, é preciso estabelecer metas realistas, que possam ser alcançadas.
Também é fundamental a elaboração de planilhas de Controle de Caixa, de Controle de Conta Corrente, de Contas a Receber e de Contas a Pagar de forma organizada.
