Cinco atividades que todo colaborador deveria adicionar à sua lista
“To-do list”, lista de atividades ou simplesmente tarefas do dia (semana, mês) todos os trabalhadores, estão familiarizados com pelo menos um desses termos. A maioria das pessoas tem um sistema para gerenciar suas atividades do dia a dia e, muitos dependem dele para se manterem produtivos, dentro dos prazos e motivados durante o dia de trabalho.
Mas, sempre tem aquelas tarefas que não estamos tão engajados para concluir. Todos nós já estivemos em uma situação em que um item da nossa lista de pendências estava lá por vários dias ou semanas, mas, por qualquer motivo, não cumprimos. Talvez não tenhamos certeza por onde começar a tarefa, ou estamos simplesmente adiando porque é tedioso ou difícil. De qualquer forma, essas pequenas tarefas, se não realizadas, podem se transformar em grandes problemas mais adiante.
O mesmo acontece com as atividades que talvez não apareçam em nossas listas de atividades . Por exemplo, as tarefas que envolvem o atualização de nossos computadores. Pessoas que dependem de um computador mais eficiente para realizar tarefas como enviar e-mails, acessar a internet e usar um software especializado, precisam sempre fazer as atualizações necessárias para o bom funcionamento da máquina.
Para evitar que o seu PC te atrapalhe no pior dos momentos, aqui estão cinco dicas simples que você deve adicionar à sua lista de tarefas:
- Faça uma varredura semanal
Em média, os colaboradores das empresas gastam 6 horas e meia por dia em seus PCs e, nesse período, podem ficar expostos a centenas de vírus. São necessários apenas alguns cliques acidentais em um e-mail não autorizado para liberar algo potencialmente perigoso, que pode consumir todo o seu sistema. Uma vez ativados, os vírus podem infectar programas e arquivos, interrompendo o desempenho do sistema e fazendo com que o computador torne-se mais lento.
É por isso que a execução regular de verificações são essenciais para proteger os computadores. As empresas que oferecem produtos de segurança para computadores fornecem softwares gratuitos de varredura de vírus que podem ser feitos quando você está longe de seu computador, seja durante a hora de almoço ou quando você está em uma reunião.
2. Faça um upgrade de HD para SSD
Todos os computadores e laptops que vem de fábrica terão um disco rígido padrão instalado que armazena todos os dados e arquivos do computador para o sistema operacional. Com o tempo, esses discos rígidos mecânicos desgastam-se devido às partes móveis internas e isso pode afetar todo o sistema, fazendo com que o PC fique lento para inicializar. Os programas também podem travar, o que gera menor produtividade e maior tempo no trabalho realizado.
Substituir o disco rígido por um SSD pode ajudar a prevenir desacelerações inesperadas, ao mesmo tempo que impulsiona o sistema. Ferramentas como o System Scanner da Crucial e o Guia de Instalação do SSD Crucial, bem como tutoriais e fóruns do YouTube, podem fornecer orientações para ajudá-lo a atualizar seu PC ou laptop.
3. Faça uma limpeza digital de vez em quando
Já esteve em uma situação em que o seu gerente lhe pede a planilha do excel que você criou há muito tempo, e você passa a próxima hora procurando freneticamente por todos os seus arquivos para encontrá-la? Podemos nos referir à nossa área de trabalho ou à caixa de entrada como uma “bagunça organizada”, mas quando as coisas não estão acessíveis, podemos passar mais tempo do buscando um arquivo do que deveríamos. Além disso, manter arquivos indesejados pode consumir nosso espaço de armazenamento. Passar meia hora ou mais todos os meses limpando nossos e-mails, colocando nossos arquivos em pastas e tendo uma limpeza geral digital nos mantém organizados e produtivos durante o trabalho, e também ajuda a liberar algum espaço de armazenamento.
4. Sempre desligue seu PC
Às vezes, a mais simples das tarefas pode nos salvar de “desastres”, e desligar o computador de forma adequada é uma delas . Esta ação não apenas economiza na conta de energia elétrica , mas também melhora o desempenho da máquina, evitando que os programas travem. Mas, se seu sistema estiver passando por atualizações ou instalando softwares grandes, é melhor deixar o sistema ligado durante essas atualizações para evitar interrupções.
5. Limpe cookies and caches
Se você usa navegadores da web, e-mails ou qualquer atividade que exija o uso da internet, é uma boa ideia limpar regularmente seus cookies e caches. Os cookies são úteis para armazenar nomes de usuários e senhas de sites, mas podem causar problemas no PC, porque o acúmulo de dados ocupa muito espaço de armazenamento e, por fim, acaba causando lentidão. Da mesma forma, os caches são usados ??para acelerar as páginas de carregamento dos navegadores de internet, o que é ótimo, mas o processo fica salvo como um arquivo no computador, o que causa novamente um acúmulo desnecessário de dados. Para evitar isso, é necessário limpar todos os cookies e caches de navegação regularmente. Você pode encontrar esta no menu de configurações do seu navegador.
Então, da próxima vez que você escrever sua lista de tarefas semanais pense em adicionar alguns itens relacionados às atualizações do seu computador, além de suas tarefas gerais de trabalho. E se você fizer parte de uma equipe interna de TI ou tiver uma pequena empresa, considere a implementação dessas tarefas em todo o escritório para garantir que os todos os funcionários saibam o que fazer para maximizar o desempenho de seu PC.
