Especialista dá dicas para aumentar a produtividade em Home Office

Trabalhar em casa é uma das alternativas para fugir da contaminação por coronavírus. Entretanto, é preciso ter em mente que uma rotina de home office mal organizada e sem alinhamento de tarefas pode resultar em falta de produtividade e resultados baixos para a empresa. Então, como se proteger a ainda assim fazer desta experiência um tempo de valor e aprendizado?

De acordo com Tania Lopes, diretora de Gestão Coorporativa no ISAE Escola de Negócios, o primeiro passo deve vir dos líderes. “É preciso que o gestor tenha uma comunicação clara e assertiva com seus colaboradores, sensibilizando-os sobre a importância deste momento de solidariedade mútua para assegurar cada vez mais a sustentabilidade da organização”, explica ela.

Para garantir o acompanhamento das entregas periódicas, Tania indica utilizar softwares de gestão simples e objetivos, para que todos reportem suas atividades diárias e tenham acesso às tarefas semanais que ainda devem ser realizadas.

Após este primeiro passo, os colaboradores devem tomar consciência de seus papéis dentro da empresa e buscar meios de focar no trabalho e não procrastinar. “É possível fazer deste momento de home office um tempo de valor e aprendizado, explorando novos recursos, pesquisando tendências e ampliando suas referências”, afirma Tania.

Para aumentar a produtividade e acelerar a adaptação a esse estilo de trabalho, a especialista separou 8 dicas fundamentais. Confira:

Prepare um local de trabalho: Defina um cômodo da sua casa como seu local de trabalho. Escolha preferencialmente um ambiente silencioso. Coloque lá tudo o que você precisa para realizar do trabalho de forma eficaz.

Estabeleça sua jornada de trabalho: Estabeleça uma carga horária de trabalho, preferencialmente o mesmo horário em que trabalha na empresa. Respeite seu horário de refeições e de encerrar as atividades.

Mantenha o foco: Procure evitar distrações, estabeleça limites e alinhe-os com sua família para que consiga manter o foco durante a jornada que definiu. Mantenha a calma: é um período de adaptação para todos.

Tenha clareza de entregas: Defina juntamente com sua liderança as metas e entregas para o período de home office. Esta lista de tarefas bem definidas será essencial para o alcance dos objetivos de sua área e da organização.

Estabeleça confiança: A confiança entre líderes e seus times é fundamental para que as entregas sejam realizadas dentro dos prazos e com alto nível de rendimento. Com base nas metas contratadas, registre e reporte espontaneamente à sua liderança suas principais entregas diárias.

Assegure comunicação eficaz: Esteja atento à comunicação. Estabeleça interações com líderes, colegas, clientes e fornecedores. Invista na clareza e assertividade da comunicação.

Cuidado com o sigilo: É fundamental manter o sigilo das informações da empresa. O trabalho remoto exige uma cautela ainda maior quando a confidencialidade das informações.

Tecnologia e recursos para reuniões: Utilize ferramentas gratuitas para reuniões. Explore recursos de vídeo-chamada que facilitam a comunicação em tempo real.

Mirian Gasparin

Mirian Gasparin, natural de Curitiba, é formada em Comunicação Social com habilitação em Jornalismo pela Universidade Federal do Paraná e pós-graduada em Finanças Corporativas pela Universidade Federal do Paraná.Profissional com experiência de 50 anos na área de jornalismo, sendo 48 somente na área econômica, com trabalhos pela Rádio Cultura de Curitiba, Jornal Indústria & Comércio e Jornal Gazeta do Povo. Também foi assessora de imprensa das Secretarias de Estado da Fazenda, da Indústria, Comércio e Desenvolvimento Econômico e da Comunicação Social.Desde abril de 2006 é colunista de Negócios da Rádio BandNews Curitiba e escreveu para a revista Soluções do Sebrae/PR. Também é professora titular nos cursos de Jornalismo e Ciências Contábeis da Universidade Tuiuti do Paraná. Ministra cursos para empresários e executivos de empresas paranaenses, de São Paulo e Rio de Janeiro sobre Comunicação e Língua Portuguesa e faz palestras sobre Investimentos.Em julho de 2007 veio um novo desafio profissional, com o blog de Economia no Portal Jornale. Em abril de 2013 passou a ter um blog de Economia no portal Jornal e Notícias. E a partir de maio de 2014, quando completou 40 anos de jornalismo, lançou seu blog independente. Nestes 16 anos de blog, mais de 35 mil matérias foram postadas.Ao longo de sua carreira recebeu 20 prêmios, com destaque para o VII Prêmio Fecomércio de Jornalismo (1º e 3º lugar na categoria webjornalismo em 2023); Prêmio Fecomércio de Jornalismo (1º lugar Internet em 2017 e 2016);Prêmio Sistema Fiep de Jornalismo (1º lugar Internet – 2014 e 3º lugar Internet – 2015); Melhor Jornalista de Economia do Paraná concedido pelo Conselho Regional de Economia do Paraná (agosto de 2010); Prêmio Associação Comercial do Paraná de Jornalismo de Economia (outubro de 2010), Destaque do Jornalismo Econômico do Paraná -Shopping Novo Batel (março de 2011). Em dezembro de 2009 ganhou o prêmio Destaque em Radiodifusão nos Melhores do Ano do jornal Diário Popular. Demais prêmios: Prêmio Ceag de Jornalismo, Centro de Apoio à Pequena e Média Empresa do Paraná, atual Sebrae (1987), Prêmio Cidade de Curitiba na categoria Jornalismo Econômico da Câmara Municipal de Curitiba (1990), Prêmio Qualidade Paraná, da International, Exporters Services (1991), Prêmio Abril de Jornalismo, Editora Abril (1992), Prêmio destaque de Jornalismo Econômico, Fiat Allis (1993), Prêmio Mercosul e o Paraná, Federação das Indústrias do Estado do Paraná (1995), As mulheres pioneiras no jornalismo do Paraná, Conselho Estadual da Mulher do Paraná (1996), Mulher de Destaque, Câmara Municipal de Curitiba (1999), Reconhecimento profissional, Sindicato dos Engenheiros do Estado do Paraná (2005), Reconhecimento profissional, Rotary Club de Curitiba Gralha Azul (2005).Faz parte da publicação “Jornalistas Brasileiros – Quem é quem no Jornalismo de Economia”, livro organizado por Eduardo Ribeiro e Engel Paschoal que traz os maiores nomes do Jornalismo Econômico brasileiro.