Empresas são responsáveis pela privacidade de dados de seus colaboradores

Foi votada pelo Senado a Medida Provisória 959/20, que estabelecia a postergação da vigência da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), determinando o início da vigência imediata. A nova lei estabelece uma série de regras para o tratamento de informações pessoais de clientes, funcionários e consumidores por parte das empresas.

A partir da nova legislação, as companhias deverão se certificar que seus parceiros comerciais utilizem mecanismos corretos de privacidade para estar em conformidade com a nova legislação, sob pena de serem responsabilizadas.

Assim, as companhias precisam estar atentas para os dados compartilhados com empresas que realizam o processamento de dados de seus funcionários, como a folha de pagamento, por exemplo. É preciso considerar, ainda, a necessidade de se manter a confidencialidade dos dados e segurança da informação envolvida neste tema.

Folha de pagamento

A diretora Jurídica da ADP na América Latina, Amanda Lee, explica que a LGPD estabelece que a responsável pelos dados dos funcionários é a empresa na qual ele está empregado. “Como o processamento de folha de pagamento envolve não apenas dados pessoais, mas também informações sensíveis de cada colaborador, os gestores devem avaliar se seus fornecedores cumprem com os requisitos legais de privacidade, para garantir que os dados estejam adequadamente protegidos”, destaca.

A executiva pontua, ainda, que outro item a ser considerado pelos gestores diz respeito a adoção de medidas rígidas de segurança da informação, pois isso previne possíveis incidentes de segurança, como vazamentos de dados e assegura que as informações compartilhadas sejam utilizadas no limite de sua finalidade.

Gestão de informações

Amanda explica que, na ADP, mesmo antes da legislação de proteção dados, os clientes atendidos já contavam com uma série de mecanismos criados para garantir a excelência na gestão de informações, seguindo padrões internacionais. Por isso, segundo a executiva, para os clientes atendidos pela ADP, muitas das exigências de privacidade e segurança da informação já eram uma realidade praticada.

A ADP conta com um centro de hospedagem de dados certificado pela ISO 27.001, reconhecido pela Organização Internacional de Padronização, e uma Organização de Segurança da Informação Global, com mais de 250 especialistas que organizam, atualizam e supervisionam o nível de segurança de dados.

A empresa conta também com uma Equipe Global de Privacidade e Governança de Dados, que conduz os esforços de privacidade em todo o negócio. A equipe é responsável por projetar e implementar programas de compliance em privacidade em toda a empresa.

“Possuímos uma atuação global, por este motivo investimos constantemente no aprimoramento dos nossos processos para que os serviços ofertados aos nossos clientes estejam alinhados com as melhores práticas globais e, em conformidade, com as legislações locais”, finaliza a diretora Jurídica da ADP na América Latina.

Mirian Gasparin

Mirian Gasparin, natural de Curitiba, é formada em Comunicação Social com habilitação em Jornalismo pela Universidade Federal do Paraná e pós-graduada em Finanças Corporativas pela Universidade Federal do Paraná.Profissional com experiência de 50 anos na área de jornalismo, sendo 48 somente na área econômica, com trabalhos pela Rádio Cultura de Curitiba, Jornal Indústria & Comércio e Jornal Gazeta do Povo. Também foi assessora de imprensa das Secretarias de Estado da Fazenda, da Indústria, Comércio e Desenvolvimento Econômico e da Comunicação Social.Desde abril de 2006 é colunista de Negócios da Rádio BandNews Curitiba e escreveu para a revista Soluções do Sebrae/PR. Também é professora titular nos cursos de Jornalismo e Ciências Contábeis da Universidade Tuiuti do Paraná. Ministra cursos para empresários e executivos de empresas paranaenses, de São Paulo e Rio de Janeiro sobre Comunicação e Língua Portuguesa e faz palestras sobre Investimentos.Em julho de 2007 veio um novo desafio profissional, com o blog de Economia no Portal Jornale. Em abril de 2013 passou a ter um blog de Economia no portal Jornal e Notícias. E a partir de maio de 2014, quando completou 40 anos de jornalismo, lançou seu blog independente. Nestes 16 anos de blog, mais de 35 mil matérias foram postadas.Ao longo de sua carreira recebeu 20 prêmios, com destaque para o VII Prêmio Fecomércio de Jornalismo (1º e 3º lugar na categoria webjornalismo em 2023); Prêmio Fecomércio de Jornalismo (1º lugar Internet em 2017 e 2016);Prêmio Sistema Fiep de Jornalismo (1º lugar Internet – 2014 e 3º lugar Internet – 2015); Melhor Jornalista de Economia do Paraná concedido pelo Conselho Regional de Economia do Paraná (agosto de 2010); Prêmio Associação Comercial do Paraná de Jornalismo de Economia (outubro de 2010), Destaque do Jornalismo Econômico do Paraná -Shopping Novo Batel (março de 2011). Em dezembro de 2009 ganhou o prêmio Destaque em Radiodifusão nos Melhores do Ano do jornal Diário Popular. Demais prêmios: Prêmio Ceag de Jornalismo, Centro de Apoio à Pequena e Média Empresa do Paraná, atual Sebrae (1987), Prêmio Cidade de Curitiba na categoria Jornalismo Econômico da Câmara Municipal de Curitiba (1990), Prêmio Qualidade Paraná, da International, Exporters Services (1991), Prêmio Abril de Jornalismo, Editora Abril (1992), Prêmio destaque de Jornalismo Econômico, Fiat Allis (1993), Prêmio Mercosul e o Paraná, Federação das Indústrias do Estado do Paraná (1995), As mulheres pioneiras no jornalismo do Paraná, Conselho Estadual da Mulher do Paraná (1996), Mulher de Destaque, Câmara Municipal de Curitiba (1999), Reconhecimento profissional, Sindicato dos Engenheiros do Estado do Paraná (2005), Reconhecimento profissional, Rotary Club de Curitiba Gralha Azul (2005).Faz parte da publicação “Jornalistas Brasileiros – Quem é quem no Jornalismo de Economia”, livro organizado por Eduardo Ribeiro e Engel Paschoal que traz os maiores nomes do Jornalismo Econômico brasileiro.