Manual ajuda empresas a manter atualizado o cadastro de produtos

Rupturas, estoque virtual, problemas no recebimento, impacto nas vendas, finanças e marketing. São incontáveis os problemas ocasionados por um cadastro de produtos incompleto, com erros ou com informações divergentes. Além disso, é comum o total de itens cadastrados conter o dobro da quantidade das mercadorias ativas, o que sobrecarrega os sistemas e gera erros. በfrequente também a existência de equívocos em campos onde parece ser impossível errar, como as dimensões ou o peso do item. Cada um deles gera uma série de ações de planejamento ou operação e quaisquer erros ou diverências podem ter conseqá¼ências sérias ao longo de toda a cadeia de abastecimento.
 
Prevalece o entendimento entre varejistas, fabricantes, atacadistas e distribuidores da sua importá¢ncia para o bom funcionamento das operações e as graves repercussões de sistemas incompletos ou trabalhados em ritmo diferente da diná¢mica de introdução e exclusão de mercadoria.
 
Diante do enorme volume de produtos e do grande número de informações relacionadas á s dezenas de milhares de itens presentes em supermercados e hipermercados, a área de cadastro pode ser considerada o coração” do sistema de gestão. E, como nem sempre esse órgão vital” funciona de acordo com as necessidades ou traz todas as informações indispensáveis, com total garantia de qualidade, o Grupo Cadastro de Produtos, da Associação ECR Brasil, desenvolveu um manual que apresenta um conjunto de melhores práticas na elaboração e manutenção dos registros. Colaboraram na realização do trabalho profissionais das empresas Carrefour, Colgate-Palmolive, Coop, Danone, FGV, GS1, Kraft Foods, L´Or éal, Makro, Nestlé, Procter & Gamble, Pão de Açúcar, Sadia, Supermercado São Sebastião, Tenda Atacado e 1Sync.
 
Dirigido a pequenos, médios ou grandes supermercados e fabricantes, o manual trata da estrutura e do funcionamento administrativo de criação e manutenção de cadastro, independentemente da base tecnológica utilizada pela empresa – desde inteiramente manual até totalmente automatizada. O documento apresenta três temas centrais: estrutura (campos obrigatórios do cadastro e conteúdo de cada um deles) transmissão dos dados pela indústria para o varejo (atualização e sincronização de catálogos) e as melhores práticas relacionadas aos processos administrativos de criação e manutenção do cadastro, do lado da indústria e do varejo. Eles são mostrados de forma bastante didática e prática, com organogramas completos de cada estrutura a ser desenvolvida, e podem ser baixados gratuitamente no site da Associação ECR Brasil (http://www.ecrbrasil.com.br/ecrbrasil/page/cadastro-de-produtos.asp).