Escritório individual, compartilhado ou em casa. Qual a melhor opção para começar um negócio?
Uma microempresa ou um empreendedor individual que está querendo se estabelecer no mercado precisa antes de tudo planejar onde ficará a sede física de seu negócio. Mesmo que a opção seja por trabalhar em casa é necessário fazer um planejamento. Entre um home office, escritório próprio ou coworking, os benefícios são relativos, pois o relacionamento interpessoal e a produtividade no trabalho varia muito de pessoa para pessoa. Ter um escritório em casa ainda é a opção mais barata, mas é também a que oferece menos benefícios operacionais. Por exemplo, dificilmente alguém que trabalha em casa terá uma secretária ou telefonista.
Agora na hora de se planejar a sede física de uma empresa, os custos que mais devem ser considerados são o aluguel, condomínio, IPTU, energia elétrica, internet, telefone, recepcionista (que faz a função de secretária e telefonista), limpeza e manutenção. Esses são os custos básicos. Além disso, existem também os gastos com mobília e equipamentos e os custos com reforma, como pintura e infraestrutura. Calcula-se que para montar um escritório de apenas 30 metros quadrados, em imóvel alugado, o gasto será de pelo menos R$ 15 mil.
Para ter uma estrutura própria, o microempresário também não pode se esquecer que para alugar um imóvel são necessários pelo menos dois avalistas, o que é muito difícil conseguir, pelo menos quando se está começando um negócio. Além do que, para contratar um plano de telefonia, principalmente celular, é necessário ter pelo menos seis meses de empresa.
No caso de um coworking ou escritório compartilhado, é a solução mais imediata de se estabelecer uma infraestrutura operacional de uma microempresa. É também uma alternativa para quem deseja ter um local fixo para trabalhar a custos mais acessíveis. Agora, a exemplo de um escritório em casa ou individual, o coworking não é garantia de sucesso do negócio.
Um ligeiro cálculo mostra que um microempresário ou empreendedor individual gastaria por mês para manter um escritório individual, entre R$ 4 mil e R$ 5 mil. Já se utilizar um escritório compartilhado, os gastos cairiam para algo em torno R$ 700 a R$ 1.000, dependendo é claro do número de dias e horas utilizadas.
