O que os micro e pequenos empresários devem fazer para melhorar a gestão financeira em 2014
Apesar de estarmos entrando na melhor época do ano para as vendas, não é desculpa para que os empresários pensem em 2014 apenas quando ele começar. Um dos diferenciais de empresas mais lucrativas é o planejamento antecipado. Neste sentido, o primeiro ponto a ser observado é o endividamento e o quanto a empresa está pagando mensalmente para quitar os financiamentos contraídos.
Eu conversei com o coach de micro e pequenas empresas, Mario Meurer, e ele me disse que para fazer isso, basta levantar os financiamentos que estão sendo pagos, qual o valor de cada parcela, quantas parcelas faltam para pagar cada empréstimo e, por último, o valor necessário para quitar antecipadamente cada uma das dívidas.
Segundo Mario Meurer, quando o empresário age desta forma ele consegue entender melhor o custo mensal de suas dívidas e, somando todas as parcelas, passa a conhecer quanto está comprometendo de seu faturamento. A verdade é que os bancos não gostam de renegociar dívidas, mas a renegociação é fundamental para a própria sobrevivência das empresas. Em muitos casos vale a pena o empresário fazer um novo empréstimo com taxas menores para quitar outros financiamentos.
Hoje uma das melhores taxas para empréstimo sem garantia é da Caixa Econômica Federal, cujos juros são de 1,15% ao mês. Caso existam garantias reais, como imóveis ou recebíveis de cartão de crédito, a taxa pode ser ainda menor.
Meurer cita o exemplo de uma pequena empresa atendida por ele, que possuía financiamentos cujas parcelas mensais somavam algo em torno de R$ 30 mil. Após uma pesquisa com vários bancos, foi contraído um novo financiamento em valor suficiente para quitar todos os anteriores, cuja parcela mensal ficou em R$ 21 mil, ou uma economia de R$ 9 mil mensais, obtida em menos de um mês de trabalho focado. Multiplicando este valor por 12, no primeiro ano a empresa conseguirá uma economia de R$ 108 mil.
Porém, só a renegociação da dívida não é o suficiente. Há necessidade de controlar os números da empresa de forma precisa. A melhor maneira é usar um software de gestão que faça esse trabalho, inserindo os dados de forma correta.
De acordo com Meuer, há alguns softwares que funcionam baseados na internet e que não exigem o investimento inicial para comprar um novo sistema. O empresário deve pesquisar e ver se esses softwares se adequam as necessidades de sua empresa e dar esse passo para melhorar a gestão de seu negócio. “Mas não se esqueça: não adianta ter o melhor software do mundo se o empresário não garantir que todos os lançamentos sejam feitos de forma correta”, conclui o coach.
