Conta bancária da empresa não pode ser usada para compras pessoais de empresários
Um erro muito comum, principalmente entre pequenos e médios empresários, é a utilização de produtos ou valores da empresa para uso pessoal. Alguns empresários usam, inclusive, a conta bancária da pessoa jurídica para comprar roupas, pagar refeições e gasolina e até para o concerto do carro.
A conta bancária de uma empresa deve ser usada apenas para pagar suas despesas e ações relacionadas a ela. O dono da empresa até pode usar o dinheiro da pessoa jurídica, mas de forma diferente. Ou seja, desde que transfira os recursos para a sua conta pessoal e ao fazer uma compra, a Nota Fiscal jamais pode sair no nome da empresa. Neste caso, a saída do dinheiro pode ser justificada como adiantamento de lucro.
Já se o empresário decidir fazer compras pessoais com o cartão da empresa, ele não terá como justificar a saída de dinheiro na contabilidade. A situação pode se agravar ainda mais se o empresário usar o cartão de crédito da empresa e pedir a Nota Fiscal em seu nome. É que no momento de fazer a declaração do imposto de renda não terá como justificar a compra de mercadorias feita por um dinheiro que não saiu da sua conta bancária e que não condiz com o seu pró-labore. A principal consequência será o pagamento de multa por não estar declarando o valor correto, além, é claro, de colocar a saúde financeira da sua empresa em risco.