O que os empresários podem fazer para que o seu negócio não seja atingido por algum tipo de fraude?
Existem algumas medidas que podem evitar que a empresa entre nas estatísticas de fraudes e não seja atingida por desvios financeiros. Mas, infelizmente, a fraude é um tema muito comum entre as nossas empresas. Hoje, por exemplo, das mais de mil empresas ouvidas por uma das maiores auditorias do País, 70% já sofreram fraude nos últimos dois anos. Além disso, 50% das empresas acreditam que a fraude no Brasil poderá aumentar ainda mais nos próximos anos.
A primeira medida a ser tomada pelo empresário que não quer ver o seu negócio atingido por uma fraude é conhecer o funcionário antes de contratar. É claro que não dá para saber de todo o seu histórico pessoal, mas é preciso pesquisar os empregos anteriores, ver referências, motivos de demissões e até, se for o caso, antecedentes criminais. Muitos funcionários demitidos por fraude em uma empresa, por falta de investigação, quando empregados novamente, fazem a mesma coisa.
A segunda forma é ter e seguir um código de ética. Muitas empresas até possuem um código de ética, mas nem sempre cumprem suas próprias regras. É preciso que todos os membros da companhia conheçam o código e se enquadrem nele. A empresa precisa ser transparente e levar as regras internas a sério, para não abrir espaço para possíveis deslizes de honestidade.
Outro item importante é analisar os documentos com atenção. Não adianta só dar uma olhada rápida. Cada documento deve ser lido para não facilitar falsificações. Já informatizar os setores que controlam dados mais burocráticos, como pagamentos, endereços, notas fiscais e informações de funcionários podem ajudar na tarefa de controlar a movimentação de recursos dentro da empresa.
Por último, o empresário deve sempre ter “um pé atrás”. Não importa se o funcionário está na empresa há anos e aparenta ser honesto. Não deixe de fiscalizar o seu serviço. Estatísticas apontam que as fraudes iniciam depois de dois a três anos em que o funcionário está na empresa. Ele começa a cometer delitos, quando os chefes passam a confiar e deixam de fiscalizar o seu trabalho.
