Administrar bem os estoques exige planejamento
Administrar bem os estoques de forma que não faltem, mas também não sobrem produtos nas prateleiras, não é uma tarefa fácil. Comprar a quantidade ideal de mercadorias para atender a demanda é uma questão que exige acima de tudo planejamento. Ou seja, antes de fazer o estoque, os empresários devem estabelecer algumas metas, que incluem a previsão de vendas para vários períodos do ano; previsão de compras necessárias para atender as expectativas de vendas e previsão do estoque mínimo. Este item, aliás, representa o estoque de segurança e que leva em consideração, entre outras questões, o tempo que a empresa deve esperar para receber as compras realizadas e em alguns casos, também o tempo de produção.
O planejamento de vendas e de compras, também deve indicar as ações de venda a serem implementadas para garantir que o que foi previsto, de fato aconteça. Não dá para planejar e ficar esperando que as coisas aconteçam. O que foi planejado deve ser visto pelos empresários como um desafio de vendas a ser conquistado por todos na empresa. Inclusive, devem ser pensadas ações que contribuam para vender tudo o que foi adquirido. Um boa alternativa é fazer promoções ou liquidações.
É importante que antes mesmo de terminar o período correspondente ao planejamento, seja, de um mês, ou um trimestre, o empresário deve acompanhar como as vendas estão se comportando e que outros fatores podem estar influenciando. O empresário não deve deixar para pensar no problema somente após a sua ocorrência, e se está percebendo o risco de sobrar estoque mais do que o previsto, é preciso agir com antecedência e promover estratégias que ao menos minimizem o problema, ou seja, diminuam as sobras excessivas de estoque.
Todo o esforço para efetivar os controles de estoque é válido e contribuirá para que os lucros gerados nas vendas não fiquem por muito tempo retidos e desvalorizados nos estoques.
