Ter um planejamento financeiro eficiente é fundamental para empresas de todos os tamanhos
Todo empreendedor tem como objetivo ver sua empresa com resultados financeiros cada vez maiores. Mas, que para que isso aconteça não basta apenas trabalhar duro e torcer para que os lucros se concretizem. Acima de tudo é preciso fazer um planejamento financeiro eficiente, que pode ser bem menos complicado e mais barato do que muito empresário imagina.
Em primeiro lugar, o empresário não deve fazer tudo sozinho. Mesmo em uma estrutura pequena é fundamental contar com profissionais especializados antes de partir para o planejamento financeiro. Não importa se o profissional da área financeira é um funcionário direto da empresa ou se o serviço é prestado em forma de uma assessoria externa. O essencial é ter o apoio de alguém que realmente entenda bem do assunto.
Mesmo cercado de bons profissionais, o empreendedor, como dono do negócio, também precisa entender pelo menos um pouco da área financeira. Por isso, buscar mais informações em cursos e seminários é sempre positivo para o desenvolvimento do negócio.
Outro item importante é que o empresário abandone o uso do papel para controle das informações. É difícil acreditar, mas mesmo em uma época de alta conectividade e tecnologia, ainda existem gestores que guardam as informações da empresa em papéis. A solução é partir para a organização das informações em um sistema de gestão, onde seja possível integrar todos os dados financeiros e assim garantir um maior controle geral.
Um erro muito comum entre pequenos e médios empreendedores é misturar as despesas pessoais com as da empresa. Quem embaralha as duas contas nunca consegue de fato ter uma visão clara de quais são os gastos e qual realmente é o lucro da empresa, o que dificulta fazer um plano de expansão e buscar crédito. Esse erro acaba comprometendo completamente a eficiência do planejamento financeiro.
Outro erro cometido pelas pequenas e médias empresas é se preocuparem com os grandes gastos como os impostos, salários dos colaboradores e aluguel, por exemplo, e deixarem de lado o controle das pequenas despesas, que juntas podem representar grandes perdas desnecessárias. Por isso, é importante ficar de olho também nas pequenas economias que podem ser feitas diminuindo os gastos de água, energia elétrica e telefone.
Por último, um sistema de gestão eficiente pode garantir a emissão de diversos relatórios que vão servir de base para o planejamento financeiro. Entre eles estão, por exemplo, os relatórios de faturamento; controle de fluxo de caixa, com todos os lançamentos financeiros, de entradas e saídas. Todos esses relatórios permitirão que os empresários tenham uma visão gerencial mais ampla.
