Trabalhar 24 horas por dia não significa produzir mais
É muito comum ouvirmos de empresários e trabalhadores que precisam de dias com mais de 30 horas para que consigam executar todas as suas tarefas. Entretanto, não é o número de horas de um dia que tornará esses profissionais mais produtivos, mas sim como irão aproveitar melhor esse tempo. Eu conversei com o coach Geronimo Theml, autor do livro “Produtividade para quem quer tempo” (Editora Gente), que aliás é o terceiro título de negócios mais vendido deste ano, segundo a Publish News, e ele me disse que as pessoas de uma forma geral precisam entender que há uma grande diferença entre produzir e ocupar. Ou seja, estar ocupado o dia inteiro não significa que está produzindo.
É normal nos dias atuais a pessoa acordar de manhã focada, passar o dia na frente do computador ou no smartphone respondendo e-mails, mensagens de WhatsApp, pagando contas, retornando ligações e quando percebe já é de noite e tem a sensação que o dia voou e que ela não fez nada. Isso acontece porque, na maioria das vezes, a pessoa passou o dia alternando entre atividades e ocupação e, na verdade, realmente não produziu nada. Mas, segundo Geronimo Theml, tirar notificações de mensagens do celular e definir horários específicos para responder e-mails são duas ações simples, que podem ser aplicadas imediatamente, e que certamente vão impactar imediatamente na produtividade e nos resultados. De uma forma geral, mais de 80% das pessoas estão ocupadas o dia todo, mas quando se avalia a produtividade, ela é praticamente nula.
Quem não tem agenda vira agenda dos outros
Outro grande problema citado pelo escritor é a agenda. O profissional que não tem agenda, vira agenda dos outros. Por isso, é preciso estabelecer horários para todas as suas atividades, em especial, para responder mensagens e atender ligações telefônicas.
Com relação às tarefas, elas nunca terminam. Neste sentido, segundo me disse Geronimo Thelm, é fundamental que haja clareza. Os colaboradores precisam escolher as tarefas de maior importância no dia, e se não tiverem a clareza necessária, a escolha será mal feita e deixará não só o patrão como também o profissional infeliz por não ter conseguido produzir tudo o que precisava.
Só para se ter uma ideia, pesquisa realizada pela Right Management revela que 48% das pessoas estão infelizes no trabalho. Outro dado curioso foi apontado pela pesquisa do Jornal Hoje que revela que quase metade dos profissionais brasileiros admite que trabalha até 11 horas por dia. No restante do mundo essa média é de 38%. O estudo mostrou ainda que quase metade (46%) dos profissionais no Brasil levam trabalho para casa, pelo menos três vezes por semana.
Segundo me disse o escritor e coach, isso tem tudo a ver com a falta de propósito, ou seja, muitos profissionais nem sabem para que estão trabalhando. À medida que forem motivados certamente vão produzir mais.
