Dicas para implantar uma política de segurança de dados eficiente

Paulo Silva: "É importante ouvir e integrar nas ações colaboradores de vários setores". — Paulo Silva: “É importante ouvir e integrar nas ações colaboradores de vários setores”.

Proteger as informações estratégicas e garantir o uso adequado de equipamentos e dados vai além de um bom antivírus. Contar com uma política de segurança adequada, segundo o especialista da Tracker, Paulo Silva, é fundamental. Ele lista cinco ações para que empresas de qualquer porte e segmento implantem ações estratégicas e criem em um plano eficaz:

Tire o foco da tecnologia
Resguardar as informações da empresa não está diretamente ligado à proteção contra malwares e outros vírus cibernéticos. Olhar para dentro da operação é essencial. “Você sabe quem tem acesso ao o que na companhia? Nem todos os profissionais precisam ter em mãos informações estratégicas sobre a área financeira ou comercial, produtos e serviços. O primeiro passo é justamente observar esse tipo de ação e criar políticas internas de acesso. Isso não significa blindar o servidor da companhia totalmente, mas criar acessos personalizados de acordo com a necessidade de cada profissional ou setor”, explica Paulo.

Conte com uma equipe multidisciplinar
Para proteger dados, é preciso contar com o apoio de diversos colaboradores, de diferentes níveis hierárquicos. Não basta deixar todo o comprometimento com a equipe de TI. “É importante ouvir e integrar nas ações colaboradores de vários setores. Eles que ajudarão a identificar pontos de melhoria e a criar estratégias para manter as informações protegidas”, diz o consultor.

Crie regras claras e válidas para todos
Troca periódica de senhas, backups frequentes, sites sem permissão de acesso, anotações que não fiquem apenas no papel, disposição correta de móveis e equipamentos. Tudo isso, segundo Paulo, deve ser observado e contar com regras definidas. “E elas devem ser acessíveis a todos, para que sejam colocadas em prática. Os funcionários devem saber que determinado computador deve ficar em um local seguro, longe do sol ou um dispositivo importante precisa estar protegido, por exemplo. Deixe essas informações à vista e cobre que sejam respeitadas”, salienta o consultor da Tracker.

Conte com apoio profissional
Para identificar pontos de melhoria e atitudes que precisam ser revistas, a ajuda de um especialista é sempre bem-vinda. “Quem está diretamente ligado ao negócio nem sempre percebe o quão prejudicial possa ser uma máquina do parque fabril não estar em um local seguro ou passar por revisão constante. São coisas simples que serão identificadas assim que o especialista começar o seu trabalho. É um investimento estratégico para garantir mais segurança”, avalia Paulo.

Auditoria periódica
Por último, Paulo lembra que não adianta criar regras se elas não forem auditadas frequentemente. “Verifique se a equipe definida para esta ação está atuando de forma eficiente e conte com o apoio de um profissional para avaliar se as ações estão corretas e sendo colocadas em prática. Não basta apenas contar com as regras, elas precisam ser seguidas e conferidas de tempos em tempos. A perda ou vazamento de uma informação importante irá comprometer as finanças da companhia e até mesmo a continuidade dos negócios. Todo cuidado é válido”, conclui.

Crédito da foto – Daniel Zimmermann

Mirian Gasparin

Mirian Gasparin, natural de Curitiba, é formada em Comunicação Social com habilitação em Jornalismo pela Universidade Federal do Paraná e pós-graduada em Finanças Corporativas pela Universidade Federal do Paraná.Profissional com experiência de 50 anos na área de jornalismo, sendo 48 somente na área econômica, com trabalhos pela Rádio Cultura de Curitiba, Jornal Indústria & Comércio e Jornal Gazeta do Povo. Também foi assessora de imprensa das Secretarias de Estado da Fazenda, da Indústria, Comércio e Desenvolvimento Econômico e da Comunicação Social.Desde abril de 2006 é colunista de Negócios da Rádio BandNews Curitiba e escreveu para a revista Soluções do Sebrae/PR. Também é professora titular nos cursos de Jornalismo e Ciências Contábeis da Universidade Tuiuti do Paraná. Ministra cursos para empresários e executivos de empresas paranaenses, de São Paulo e Rio de Janeiro sobre Comunicação e Língua Portuguesa e faz palestras sobre Investimentos.Em julho de 2007 veio um novo desafio profissional, com o blog de Economia no Portal Jornale. Em abril de 2013 passou a ter um blog de Economia no portal Jornal e Notícias. E a partir de maio de 2014, quando completou 40 anos de jornalismo, lançou seu blog independente. Nestes 16 anos de blog, mais de 35 mil matérias foram postadas.Ao longo de sua carreira recebeu 20 prêmios, com destaque para o VII Prêmio Fecomércio de Jornalismo (1º e 3º lugar na categoria webjornalismo em 2023); Prêmio Fecomércio de Jornalismo (1º lugar Internet em 2017 e 2016);Prêmio Sistema Fiep de Jornalismo (1º lugar Internet – 2014 e 3º lugar Internet – 2015); Melhor Jornalista de Economia do Paraná concedido pelo Conselho Regional de Economia do Paraná (agosto de 2010); Prêmio Associação Comercial do Paraná de Jornalismo de Economia (outubro de 2010), Destaque do Jornalismo Econômico do Paraná -Shopping Novo Batel (março de 2011). Em dezembro de 2009 ganhou o prêmio Destaque em Radiodifusão nos Melhores do Ano do jornal Diário Popular. Demais prêmios: Prêmio Ceag de Jornalismo, Centro de Apoio à Pequena e Média Empresa do Paraná, atual Sebrae (1987), Prêmio Cidade de Curitiba na categoria Jornalismo Econômico da Câmara Municipal de Curitiba (1990), Prêmio Qualidade Paraná, da International, Exporters Services (1991), Prêmio Abril de Jornalismo, Editora Abril (1992), Prêmio destaque de Jornalismo Econômico, Fiat Allis (1993), Prêmio Mercosul e o Paraná, Federação das Indústrias do Estado do Paraná (1995), As mulheres pioneiras no jornalismo do Paraná, Conselho Estadual da Mulher do Paraná (1996), Mulher de Destaque, Câmara Municipal de Curitiba (1999), Reconhecimento profissional, Sindicato dos Engenheiros do Estado do Paraná (2005), Reconhecimento profissional, Rotary Club de Curitiba Gralha Azul (2005).Faz parte da publicação “Jornalistas Brasileiros – Quem é quem no Jornalismo de Economia”, livro organizado por Eduardo Ribeiro e Engel Paschoal que traz os maiores nomes do Jornalismo Econômico brasileiro.