Controlar o fluxo de caixa é fundamental para não comprometer a saúde financeira do negócio
O fluxo de caixa está para as empresas como o combustível para os carros. É ele quem determina a autonomia de um negócio e dita o ritmo no qual se pode funcionar, ou seja, se é possível investir, comprar, pagar, enfim, até onde a empresa pode chegar. E em tempos de crise, essa atividade se torna ainda mais importante, uma vez que a área financeira é bombardeada por todos os lados com solicitações de análises, estudos, previsões e simulações de cenários. Por isso, é fundamental que as empresas contem com boas ferramentas de gestão que ofereçam informações confiáveis, que controlem previsões “versus” realizações, e ainda possibilitem a simulação de operações financeiras como antecipações de recebíveis, que são usadas para cobrir necessidades pontuais de caixa.
Existem algumas formas de manter o fluxo de caixa sempre em dia e obter os melhores resultados. O primeiro passo é registrar e categorizar todas as movimentações, evitando o desperdício de dinheiro. É essencial separar tudo em categorias diferentes, para que seja mais fácil identificar os principais tipos de gastos e receitas e de onde eles vêm. Não vale colocar apenas “gastos” e “ganhos”, pois dessa forma não dá para saber como foram usados os recursos e nem a origem dos rendimentos.
Outro ponto importante é fazer o acompanhamento diário da movimentação do fluxo de caixa para evitar surpresas. Afinal, esse processo permite que a empresa possa se planejar e, como consequência, prever situações complicadas e tomar atitudes antes que elas aconteçam. Dessa maneira, a gestão financeira do negócio fica mais segura e saudável.
Também é possível através do fluxo de caixa fazer uma projeção média para todo o ano. Com ele, se pode avaliar diferentes cenários e já se preparar para as mais diferentes adversidades. Neste sentido é essencial estipular os gastos e ganhos também no fluxo mensal. Assim, no fim do mês, dá para comparar o que foi planejado com o que foi realizado. Dessa forma, é possível saber quais foram as despesas inesperadas e como fazer para evitá-las no futuro.
Por último, é importante é avaliar o capital de giro e verificar se a empresa está obtendo o retorno desejado com a venda de produtos ou serviços. Pode ser que seja a hora de renegociar contratos com os clientes e cobrar um pouco mais pelo que se está oferecendo ou até mesmo focar os esforços naquilo que vai garantir mais retorno financeiro. Por isso, é fundamental acompanhar o fluxo de caixa e fazer avaliações periódicas para ver se o negócio está realmente andando como o planejado.
