Quanto custa um funcionário para sua empresa?
O Brasil possui uma legislação trabalhista cheia de regras e complexidades, que vem exigindo cada vez mais atenção dos departamentos pessoal e da contabilidade. As empresas que não possuem o controle sobre os gastos com seus colaboradores podem quebrar ou até mesmo irem à falência, uma vez que o custo de um funcionário não se resume apenas ao salário. É preciso ter muito bem detalhado e contabilizado o valor de salários, encargos e alíquotas.
Essa conta, se não tiver em dia, influencia na saúde financeira de uma empresa, seja ela grande ou pequena. Ao identificar quanto se gasta com cada funcionário, o gestor pode saber se há um retorno financeiro (ROI) compatível e o que pode ser melhorado. Pois um funcionário custa, em média mensalmente para a empresa, o dobro de seu salário. Além disso, esse cálculo depende do tipo de regime tributário pelo qual sua empresa opta: Simples Nacional ou Lucro Real/Lucro Presumido.
Para auxiliar e ajudar os colaboradores na eficiência diária e acerto com a tomada de decisões de custos, existem softwares que permitem a melhor execução de importantes tarefas do departamento pessoal e na gestão de pessoas. Como, por exemplo, o cálculo da folha de pagamento, controle do ponto, a distribuição online de holerites, a administração de benefícios complementares e a gestão das férias de funcionários e da produtividade deles.
Para Marcelo Furtado, CEO da Convenia, primeira plataforma de automação na nuvem de gestão de Departamento de Pessoal, Benefícios e Folha para PMEs, com ajuda da tecnologia é possível manter tudo em ordem, organizado e de fácil acesso, evitando assim atrasos no repasse ou custos extras com a folha de pagamento. Isso tudo resultando em uma economia para empresa, não apenas financeira, mas também de tempo.
A tecnologia no Departamento Pessoal e de Recursos Humanos leva agilidade para o setor. Para Lonny Szneiberg, CEO da Oitchau, o controle de Ponto Online que economiza mais dinheiro e tempo para empresas. O gestor precisa ter o controle total do funcionário, além de saber sobre atrasos, faltas, horas extras, entre outras movimentações que entram no cálculo da folha de pagamento. É preciso muita atenção aos detalhes para não gerar retrabalho e prejudicar a produtividade do Departamento Pessoal.
Uma das invenções tecnológicas mais direcionadas para a área de gestão de pessoas foi o mapeamento de perfil comportamental. Os softwares que dispõem desse mapeamento são capazes de gerar relatórios sobre os colaboradores fazendo com que os gestores conheçam suas respectivas individualidades e apliquem uma gestão com melhor direcionamento e tenha uma taxa de turnover baixa.
Segundo Mônica Hauck, CEO da Solides, HR Tech mineira especializada em gestão comportamental e people analytics, nos Estados Unidos, um país no qual os custos trabalhistas são inferiores e menos arbitrários do que no Brasil, a média de gastos com o alto turnover em empresas chega a 30% da folha de pagamento. “Falando em termos simplistas, isso significa que com um turnover “zero”, você poderia elevar remunerações do seu quadro em quase 40% sem afetar seus resultados financeiros atuais”, explica Mônica.
