11 dicas para aumentar a produtividade da empresa
Produtividade é um dos termos mais pesquisados no momento. A busca por melhores resultados e aumento de lucros, tem feito muitas empresas contratarem consultoria especializada para implementar na gestão das equipes, soluções que possam acelerar processos, reduzir “gargalos” e otimizar o rendimento de trabalho.
É preciso porém, escolher a estratégia correta para cada área e equipe, para que não hajam efeitos colaterais inesperados. Por exemplo, conforme alguns estudos realizados dentro de empresas, foi observado que profissionais endividados têm menor atenção e desempenho no trabalho impactando a produtividade. Esse problema afeta 42% da população, as principais causas são falta de educação, controle e planejamento financeiro e facilidade em conseguir empréstimos, aliás nesse último ponto observou-se também que a maioria dos profissionais endividados possui boa faixa salarial, acima de 3 salários mínimos.
A preocupação com as dívidas pode prejudicar a saúde e atenção e também levar a problemas emocionais, baixar a imunidade e até desenvolver doenças psicossomáticas. Questões que sem dúvidas impactam a produtividade.Nesse caso, a empresa pode investir em educação emocional e financeira e disponibilizar aos colaboradores apoio psicológico e terapêutico.
De acordo com a Secretaria de Previdência do Ministério da Fazenda (SPREV), tem aumentado o número de colaboradores que se afastam atestando problemas voltados para a saúde mental e transtornos comportamentais; ansiedade, depressão, síndrome de burnout, são as principais do ranking.
Melhorar a produtividade em uma empresa, inclui também os gestores, tanto por também sofrerem uma pressão considerável, quanto à necessidade em otimizar educação emocional e humanizar sua gestão perante os seus colaboradores.
A tecnologia vem assumindo um papel importante na automatização de diversos processos que antes levavam longo tempo e mão de obra para execução e com os avanços da robótica, é possível automatizar tarefas que vão além da produção em si, também são capazes de supervisionar e até mesmo realizar consistente controle de qualidade, tornando-se grandes armas, quando se falar em produção e produtividade. Dependendo da área e setor que a empresa atua, como áreas de supervisão, qualidade, criação, ainda é impreterível que não haja substituição da mão de obra humana.
O ritmo das grandes cidades estão cada vez mais acelerados e um ambiente de trabalho de extrema pressão, jornadas extensas e tarefas exaustivas dia a dia geram esgotamento e cansaço, levando a diversos problemas que impactam na produtividade da empresa.
Manter o ambiente verdadeiramente saudável, tarefas claras e precisas é altamente aconselhável para elevar a produtividade e comunicação é fundamental para fundamentar produtividade.
Equipes que se comunicam e são bem lideradas, com os prazos e as tarefas bem divididas, lidando bem com possíveis imprevistos, trabalhando diariamente os esforços, feedbacks, não recuando perante desafios positivos, só tendem a produzir mais.
Produtividade caminha muito bem com organização, times bem organizados e entrosados, são suscetíveis a estarem mais relaxados, pró-ativos e positivos.
Saber definir e negociar a escala de prioridades no trabalho é imprescindível para que os projetos não se compliquem pelo meio do caminho, gerando transtornos que impactam a produtividade.
Produtividade também inclui ousar, testar dentro de limites, desde que não coloque a todos em risco, monitorando com alto nível de motivação para superar limites, alçar o novo e inovar.
Muitas empresas voltadas para artes, publicidade, tecnologia e alguns setores de serviços estão entendendo que o trabalho remoto parcial ou pleno, pode otimizar tempo e aumentar a produtividade, há uma maior flexibilidade e confiança em relação aos colaboradores.
O trabalho remoto cresceu 115% na última década conforme pesquisa da Flexjobs, empresas inteligentes perceberam que bons talentos podem abandonar companhias se não houver uma adaptação que por outro lado também beneficia o fluxo das grandes cidades.
Há muitos benefícios no trabalho remoto, flexibilidade e economia são os principais a movimentarem a produtividade da empresa. Há grandes escritórios que economizam milhões com seus colaboradores remotos que se beneficiam em muito, até o meio ambiente agradece com a redução de gases no trânsito.
A tecnologia ampara o trabalho remoto não apenas com a videoconferência, mas com inúmeras outras ferramentas que possibilita trabalhar a distância de qualquer lugar, com muita qualidade e produtividade, prazos bem regulados, comunicação perfeita.
Aliás, o app da Smarttcon Enterprise se encaixa perfeitamente nesse nicho de empresas que não apenas modernizam, mas agilizam, colocam colaboradores e gestores em tempo real, facilitando a administração e condução dos negócios.
Não se esqueça dessas dicas de ouro para melhorar a produtividade no trabalho
1- Tire férias no período correto para recarregar as baterias e renovar a criatividade.
2- Defina metas e prioridades.
3- Aproveite melhor o tempo e foque em uma ideia por vez.
4- Otimize o ambiente de trabalho para se manter motivado, limpeza e organização da área, silêncio, são fatores importantes para foco e concentração.
5- Negocie corretamente os prazos.
6- Procure sempre enriquecer o dia a dia com aprendizados, ouça os melhores.
7- Reserva as horas corretas para alongar o corpo, descansar e relaxar.
8- Organize o sono e a alimentação que são fundamentais para o equilíbrio mental e físico.
9- Elimine distrações e use ferramentas inteligentes que facilitem e agilizem tarefas e a comunicação.
10- Crie uma escala de prioridades e execute uma tarefa por vez.
11- Medite, pratique esportes, faça o que gosta nas horas vagas, distraia a mente nas folgas e seja feliz.
