Finanças pessoais e da empresa são uma mistura perigosa
Seja por falta de tempo ou falta de conhecimento na área, administrar dinheiro não é uma tarefa simples. O desafio é ainda maior quando falamos do jeito de olhar as finanças por parte do gestor de médias e pequenas empresas. No entanto, dedicar-se à organização financeira é essencial, tanto para o bom funcionamento do seu negócio como para a saúde das finanças pessoais.
E para iniciar o processo de reestruturação é agora. Para isso, o consultor da AllTargets, Marco Antonio Cunha (foto), destaca a importância de estabelecer uma distinção clara entre empresa e pessoa física. “De início, o empresário deve fazer um orçamento pessoal e estabelecer o quanto ele precisa ganhar pra suprir suas necessidades. A partir desse número, ele determina uma retirada fixa mensal e, com isso, consegue ter uma visão muito clara do que está acontecendo no financeiro pessoal dele”, comenta.
Outra dica, segundo o especialista, é ter um cartão de crédito exclusivo para a empresa. “Compramos muitos produtos e serviços que são pagos no cartão e é importante que este cartão seja exclusivo para o negócio”, lembra.
Marco Antonio ressalta que este processo de organização financeira também influencia no planejamento da empresa, o que pode ter efeitos a médio e longo prazo. “Muitos empresários não sabem, por exemplo, o lucro que seu negócio tem e retira dinheiro do caixa sem pensar, o que impacta negativamente os objetivos e metas da empresa”, adiciona.
O consultor da AllTargets destaca a necessidade de manter registro de tudo que sai do caixa. “Com isso, também é importante fazer uma análise nas informações, separando as despesas correntes como conta de luz, contador, a folha de pagamento, entre outros fatores”, exemplifica.
O segundo ponto é atentar aos compromissos que não aparecem no dia a dia, como as taxas de IPTU, IPVA, décimo terceiro e férias. Para isso, Marco Antonio indica o uso de um software de gestão financeira, que automatiza boa parte dos processos e, além de oferecer um panorama preciso das finanças, economiza tempo do proprietário.
“Mas para quem ainda não está neste patamar, uma boa planilha de excel ou o velho caderninho de retiradas e entradas e fluxo de caixa, já é um bom começo. O resultado vem e esse simples hábito é capaz de ajudar a terminar o ano de forma diferente, muito mais profissional e organizada”.
