Quatro soluções que podem ajudar as empresas na retomada para o ambiente físico
Desde o início da pandemia causada pelo coronavírus as empresas precisaram se adaptar e buscar outros formatos de trabalho. Mas, com o avanço da vacinação, a volta dos funcionários para os seus locais de trabalho físico está sendo discutida pelos líderes e gestores das companhias. Segundo dados do IBGE, cerca de 800 mil pessoas já voltaram para o formato presencial com a flexibilização em alguns estados.
Diante desse cenário, é essencial que as companhias contem com ferramentas que ajudem nesse momento, visto que a preferência dos funcionários é que sejam adotados sistemas híbridos pós pandemia. Então escalamos abaixo quatro soluções que precisam ser inseridas na retomada para o ambiente físico. Confira:
Gestão de despesas dos funcionários
Fora as convencionais, as despesas que necessitam de reembolso precisarão estar na mira dos gestores financeiros, principalmente de empresas que possuem times externos. “Com a volta à normalidade (pré-pandemia), os deslocamentos tendem a aumentar e o processo de prestação de contas dos colaboradores deve funcionar corretamente para conseguir fazer esse controle. É importante ressaltar, ainda, que a prestação de contas é fundamental para a gestão de despesas e não pode ser negligenciada, independente de a empresa ser adepta ao reembolso, adiantamento ou cartão corporativo”, comenta Thiago Campaz, CEO do VExpenses, plataforma que automatiza a gestão de despesas corporativas.
Automação de serviços
Depois de meses de home office, os colaboradores podem demorar a pegar o ritmo do trabalho presencial novamente, por isso, esse é o momento ideal para investir em plataformas de automação que aumentam o desempenho e a produtividade. “Com processos automatizados, as demandas são resolvidas de forma rápida e eficiente, diminuindo a carga de ‘retrabalho’ dos funcionários, que podem usar este tempo para se dedicarem melhor em outras atividades. Softwares de gestão contribuem para a organização de diversos setores das empresas, deixando a equipe mais integrada do que nunca, passo importante depois de tantos meses trabalhando a distância” explica Rafael Dal Molin, diretor da Elevor, scale-up e franqueadora que desenvolve softwares de gestão empresarial para os mais variados segmentos.
Plataforma para o recrutamento e gestão de pessoas
Com a retomada do trabalho presencial, a área de recursos humanos deve contar com a ajuda de ferramentas que fazem a gestão de pessoas e avaliação de desempenho dos colaboradores, utilizando dados de forma estratégica. Com soluções tecnológicas efetivas, é possível obter insights sobre pontos que podem ser melhorados e até resolver problemas a tempo, criando um RH mais próximo dos funcionários. Além disso, com o aquecimento do mercado, algumas companhias podem contratar novos colaboradores, e mais uma vez, soluções assertivas podem contribuir com o processo. A Sólides, é a primeira plataforma, desenvolvida para PME ‘s, que realiza uma completa gestão de pessoas, de ponta a ponta. Além de atrair o candidato perfeito para a vaga ideal, trabalha com o engajamento e retenção, tarefas administrativas e análise de desempenho, transformando as empresas por meio de pessoas.
Gamificação
O retorno ao trabalho presencial traz diversos desafios sociais e emocionais para os colaboradores, que, agora, precisam se readaptar a conviver com os colegas pessoalmente e não mais por meio de uma tela. Para ajudar a equipe a ressocializar, a gamificação pode ser uma poderosa ferramenta. O uso de soluções como a oferecida pela Qranio, plataforma mobile que tem como objetivo auxiliar empresas na criação de programas de treinamentos personalizados para seus colaboradores e que usa gamificação para estimular seus usuários com conteúdos educacionais, tem potencial de tornar a adaptação ao ambiente físico um processo mais fácil e leve.
