7 boas práticas para melhorar a governança financeira das empresas
Para proteger o seu negócio é preciso bom planejamento e organização financeira
Para uma empresa desenvolver e implementar práticas de negócios que alinhem lucro, propósito e transparência é preciso muito mais que um bom projeto. Atualmente as empresas vêm buscando constantemente por resultados sólidos, entregando seus produtos e serviços de forma sustentável e ainda conquistando reconhecimento interno e externo pelas suas boas práticas.
Uma boa gestão dos recursos financeiros impacta diretamente e positivamente os rumos que a organização vai tomar, ou seja, a gestão financeira envolve diversas ações que visam maximizar os resultados econômicos e financeiros. Para isso, ela deve estar pautada em princípios, valores e pontos vitais à organização.
Patrícia Baceti (foto), CFO na One7 – empresa especializada em serviços financeiros – compartilha sete reflexões para que as estratégias corporativas não percam o foco na busca pelos objetivos mais ousados.
- Definição de premissas claras
É importante clareza em relação ao ponto de partida. Por isso, comece mapeando o cenário atual para entender quais devem ser as premissas da jornada e o foco na realização contínua de ações sequenciais e bem definidas.
É preciso também estabelecer um processo de planejamento financeiro por meio de um orçamento e do forecast – método de previsão, análise e revisão de um orçamento, baseado na atual situação da empresa, porém, dependendo da volatilidade dos mercados essa previsão pode mudar. Também é importante manter o alinhamento entre as áreas gerenciais e contábeis, com base em metas de gastos e suas respectivas alçadas, sem perder a agenda de obrigações.
- Foco na transparência
Uma vez que tenha as premissas desenhadas, é necessário também garantir a transparência da “jornada” com os envolvidos, para que todos possam contribuir ou eventualmente prever o que está por vir. Essa etapa envolve desde o esclarecimento de conceitos, termos, metodologias usadas, quais metas serão perseguidas e a importância disso tudo.
- Gestão de Riscos
Os riscos são inerentes a todo plano de negócios e mapeá-los é uma forma eficaz de mitigar os impactos caso algo de errado aconteça no meio do caminho. Entretanto, não basta esquematizar, é preciso também agir! Cuidar da geração própria de caixa e fazer a gestão da necessidade de capital de giro, fazem parte de um bom plano de gestão de riscos.
- Cultura de Governança
Sua empresa está preparada para apresentar como tudo “funciona”, quanto custa cada etapa do processo produtivo e/ou de entrega de serviço, como gera receita e se os processos são passíveis de reprodução e confiáveis?
Mantenha a sua criação de valor bem-organizada e com todos os envolvidos. É importante que estes processos façam parte da cultura da empresa e não seja algo pontual. Para isso, tenha disciplina nas agendas de processos, divulgação e envolvimento de todos.
- Alocação precisa de despesas
Manter os melhores resultados econômicos e financeiros fazem parte da estratégia, pois o direcionamento das despesas em centros de custo e validação recorrente com as áreas dos orçamentos estimados x realizados deve ser uma rotina.
- Monitoramento e Controle
O acompanhamento da jornada é um passo que não pode ser negligenciado. É fundamental ter um painel financeiro, um dashboard com indicadores, manter um report de liquidez e um boletim orçamentário, entre outros números importantes que precisam ser exibidos de forma regular para o time.
- Report constante de evolução
Além de apresentar clareza e visibilidade dos números da empresa, é uma prática relevante cuidar da formatação de reuniões de conselho, do time diretivo e das equipes.
Apesar da importância de todos esses passos, sabemos que ainda é um desafio para muitos negócios manter a governança em dia. Mas não deixe as dificuldades serem uma barreira para sua empresa avançar. Implemente cada dica dada acima, não apenas olhando para o setor financeiro, mas para todas as áreas da companhia.
