Reforma sobre o consumo inaugura nova lógica de apuração e exige mudança de mentalidade nas empresas

Chegada do IBS e da CBS cria transição inédita com dois sistemas de tributação convivendo por anos; precisão de dados e visão estratégica passam a definir competitividade

O ano de 2026 marcará o início de uma das maiores transformações do sistema tributário brasileiro em décadas. A entrada em vigor das primeiras etapas da Reforma Tributária sobre o consumo inaugura uma fase de transição longa, em que empresas terão de operar, simultaneamente, dois modelos de apuração: o atual (ICMS, ISS, PIS/COFINS) e o novo, baseado na CBS e no IBS.

Para Paulo Dantas, diretor e especialista em Consultoria e Tributação na Bernhoeft, o cálculo fiscal deixa de ser apenas um processo operacional e passa a ocupar o centro das decisões estratégicas. “Estamos diante de um período em que precisão, governança de dados e adaptação serão vitais. As empresas que encararem o cálculo tributário como ferramenta estratégica, e não apenas como obrigação, estarão mais preparadas para atravessar a transição”, afirma.

A seguir, os movimentos que devem moldar a rotina fiscal em 2026:

• Nova forma de apuração com a tomada de créditos pelo regime de caixa

A principal virada trazida pelo novo modelo é a necessidade de relacionar pagamentos, recebimentos e documentos fiscais. Essa rastreabilidade impacta conciliações, controles internos e a estrutura de cálculo, especialmente para setores com grande volume de transações.

• Setores sentirão impactos diferentes – serviços no centro da mudança

Entre os segmentos mais afetados está o de serviços, acostumado à lógica do ISS com alíquotas fixas. Agora, o modelo de créditos e débitos altera margens, preços e a formação de custos, exigindo revisão de contratos e novas políticas comerciais.

• Dois sistemas de tributação convivendo até 2030 aumentam a complexidade

Entre 2026 e 2033, coexistirão apurações de tributos antigos e novos. Marcos críticos da transição:

2027 – Extinção do PIS/COFINS,e redução a zero das alíquotas de IPI. Início efetivo da cobrança do CBS e modalidade de pagamento via split payment.

2029 – Descontinuação gradual de ICMS e ISS.

2033 – Modelo novo totalmente implementado.

Essa sobreposição de cenários e concorrência de cálculos amplia riscos, retrabalhos e demandas sobre equipes fiscais.

• Dados e sistemas passam a ser o coração do compliance

A Reforma exigirá:

• constituição de base de cálculos diferentes para os impostos novos
• produtos e serviços corretamente classificados,
• parametrizações atualizadas,
• adequação aos novos layouts de notas fiscais.

Bases de dados consistentes se tornam determinantes para evitar inconsistências, autuações e falhas na apuração dos novos tributos.

• Planejamento tributário vira peça central para decisões de negócio

Com novas alíquotas, regimes e regras de crédito, empresas precisarão simular cenários comparativos. Revisar markups, margens, contratos e composição de custos deixa de ser uma recomendação e passa a ser uma exigência de competitividade.

“A Reforma Tributária exige uma mudança de mentalidade”, diz Paulo Dantas. “As empresas que se anteciparem, estruturarem seus dados e avaliarem impactos com profundidade terão mais capacidade de reagir aos ajustes que virão nos próximos anos”, conclui o especialista.