ERP é uma ferramenta indispensável para a gestão empresarial

Thiago Rocha, Consultor SAP e sócio da ÁXE Tecnologia.

Hoje não há mais a mínima possibilidade de fazer gestão com planilhas ou com caderno de anotações

O mercado destaca que ao implementar um ERP as empresas reduzem os custos e ampliam os resultados. Exato, ERP é uma ferramenta indispensável para a gestão empresarial eficiente, mas essa conta não é tão simples quanto parece. É fundamental definir e analisar algumas questões para que o objetivo seja cumprido como:

– Qual o ERP mais adequado para a sua empresa?

– Quais são os ajustes e as customizações necessárias?

– Definição da equipe de consultores e suporte adequada

– Prioridade ao treinamento de todos os envolvidos

– Planejar e iniciar o processo de implementação

– Acompanhar, ajustar e validar

Ao implementar um ERP, as rotinas, obrigações e burocracias que envolvem a gestão de uma empresa são alinhadas, controladas e acessíveis para os envolvidos. Thiago Rocha, que é consultor SAP e sócio da ÁXE Tecnologia, defende que a atuação de especialistas, profissionais experientes e certificados é indispensável em um processo como este.

Inovação necessária

Muitos gestores já perceberam que um ERP – sistema de gestão que permite o acesso e o controle de toda a dinâmica das operações – vai incrementar seus negócios, é uma inovação necessária, mas, ainda têm dúvidas e precisam de apoio para iniciar o processo.

Rocha explica que a empresa pode iniciar investindo em um ERP ideal, completo, ou em um software mais simples, adequado para a necessidade atual. Ressalta que é possível, em qualquer momento, evoluir para um software mais robusto.

“Independentemente do tamanho da empresa, é essencial que a gestão esteja toda documentada e operando em um sistema específico. Não dá mais para fazer gestão com planilhas ou com caderno de anotações”, acrescenta.

Como acontece a implementação de um ERP?

Na Áxe Tecnologia, o processo de implementação é formado por quatro etapas: Iniciação, Planejamento, Execução e Finalização.

A Iniciação é quando o consultor vai até a empresa, conhece as expectativas e objetivos do cliente e faz levantamentos dos procedimentos a serem realizados.

O Planejamento acontece quando a equipe interna se dedica ao “Blue Print”, que é a formalização do mapeamento da empresa cliente, sua estrutura e funcionamento. Os Consultores realizam um workshop com a proposta de implantação, direcionado aos tomadores de decisão e gestores da empresa contratante.

Na etapa de Execução, acontece a implantação, a parametrização, os testes com usuários, os testes integrados de processos e os treinamentos. É o momento da preparação do time que vai trabalhar com o sistema, o início da operação e da movimentação no sistema implantado.

Conhecida como Go Live, a Finalização é a virada em si, oficial. A equipe de Consultores acompanha de perto todas as mudanças. É quando o cliente deixa de utilizar o sistema antigo, ou a planilha, e passa a operar por meio do sistema novo.

Os Consultores permanecem no cliente até toda a equipe estar alinhada aos novos processos. A partir daí, o atendimento passa a ser gerenciado pela equipe de Suporte.

“Realizamos a implementação sob medida, mapeamos as melhores práticas para cada cliente, que são aplicadas por uma equipe de especialistas certificados, o que torna o processo confiável e assertivo”, enaltece Thiago.

Soluções

Projetado especialmente para pequenas e médias empresas, o SAP Business One é um ERP completo e seguro, que disponibiliza informações do processo de gestão e promove o controle total da empresa, de ponta a ponta.

Tableau é a plataforma de Business Intelligence mais completa disponível no mercado hoje. Transforma dados em informações estratégicas que orientam, reduzem o tempo de análise, dão embasamento e entregam assertividade para tomadas de decisão.

Áxe Tecnologia

A Áxe Tecnologia é revenda oficial do SAP e da Tableau, ferramentas de gestão empresarial e análise de dados, classificadas entre as melhores do mundo em suas categorias.

O escritório da Áxe Tecnologia fica em Joinville (SC), mas o atendimento de suporte e consultoria abrange todo o Estado catarinense, também cidades das regiões Sul e Sudeste.