A gestão financeira é um dos maiores desafios enfrentados hoje pelos empresários
A gestão financeira é um dos maiores desafios enfrentados pelos empreendedores, principalmente quando estão iniciando um negócio. É muito comum confundir as finanças pessoais com as da empresa e isso leva a um descontrole que pode ser fatal. Outros erros comuns cometidos por uma boa parte dos empresários, principalmente os de pequeno porte, são a falta de planejamento, a contratação de empréstimos sem ter como pagar ou simplesmente pegar dinheiro do caixa da empresa para uso pessoal.
A primeira coisa que os empresários devem ter em mente é aquele velho ditado que diz: “cada um no seu quadrado”. Isso significa manter as finanças pessoais separadas das empresariais. Nesse sentido, deve-se definir um valor fixo a ser retirado dos lucros da empresa para ser o seu pró-labore.
Outro ponto importante é fazer corretamente o controle do fluxo de caixa. Ou seja, ter clareza sobre as entradas e saídas. Quando as coisas começarem a não bater, é hora de acender o alerta vermelho e procurar saber onde está errando para corrigir, verificando se os custos estão muito altos, se os preços estão desatualizados ou se as vendas caíram.
No caso de dívidas, elas devem ser evitadas. Fazer empréstimos é algo que precisa ser planejado e deve estar sempre alinhado a um processo de crescimento. Pagar juros só faz sentido quando a empresa vai usar o dinheiro para gerar novas receitas. Utilizar recursos de banco para cobrir o fluxo de caixa é dar um tiro no pé.
Outro grande erro cometido pelos empresários é a confusão patrimonial. Eu já vi empresários comprarem cadeira e mesas para a empresa com o próprio cartão de crédito. Outros, preferem usar o negócio como se fosse um caixa eletrônico. Isso se chama confusão patrimonial. Só que daí, chega um ponto em que ninguém sabe mais se a empresa está dando lucro ou prejuízo, se o negócio é sustentável ou se o empresário está retirando um salário razoável para si mesmo, de acordo com a lucratividade. O resultado é o descontrole financeiro e dificuldades para planejar o futuro da empresa.
Por fim, os empresários devem investir em tecnologia. Hoje até as bancas de jornal usam softwares de gestão financeira e de estoques para controlar tudo o que entra e o que sai do negócio. Esses softwares permitem que se faça um acompanhamento em tempo real da empresa, de forma automatizada. Assim, se perde menos tempo tendo que lidar com contas e se recebe informações mais rápidas, precisas e fiéis. Quem não usar tecnologia, certamente ficará atrás da concorrência.
