Orçamento é a melhor ferramenta para o planejamento dos negócios
Diante da instabilidade dos mercados econômico e financeiro e do crescente aumento de informações, as empresas se obrigam a planejar melhor as suas ações. Seguindo essa linha, o Orçamento Empresarial é um valioso instrumento de planejamento e controle das operações do negócio, qualquer que seja seu o ramo de atividade ou porte.
Um bom orçamento é aquele que vai estabelecer de uma forma mais precisa possível, como se espera que os negócios transcorram num prazo, geralmente, de um ano, proporcionando uma visão da situação futura. É também pelo orçamento que se estabelecem metas com a equipe, dando uma visão clara de onde a empresa quer chegar.
Já as empresas que trabalham sem orçamento pensam somente no faturamento do mês e raramente os gerentes têm conhecimento das metas. Eu conversei com alguns consultores de empresas e eles me disseram que, principalmente, as pequenas empresas têm relutado em utilizar o orçamento empresarial como forma de gerir e prever resultados futuros. Pequenos empresários, inclusive, chegam a dizer que isso não faz parte da sua realidade. Esta posição pode e deve ser revista. As pequenas empresas pela sua estrutura organizacional e pela forma como são dirigidas, ficam mais vulneráveis às mudanças do ambiente e, por isso, precisam desenvolver ferramentas de planejamento que possibilitem agilizar as decisões.
Um verdadeiro orçamento deve envolver todos os funcionários da empresa, em especial, gerentes e supervisores, pois são eles que farão acontecer. Também é necessário que a equipe, mensalmente, faça o acompanhamento, isto é, compare o previsto com o realizado, corrigindo e redirecionando as ações. Tal atitude vai assegurar o cumprimento mais fiel possível daquilo que foi projetado.
