Controle de estoque é um dos problemas mais graves enfrentados hoje pelas empresas, principalmente as de pequeno porte
Existem vários problemas que envolvem a condução de um negócio, mas a falta de controle do estoque é um dos mais graves. É muito comum hoje vermos o pequeno empresário se queixando que vendeu todo o seu estoque, mas não sabe para onde foi o dinheiro. Eu conversei com alguns consultores de empresas que comparam o problema do controle de estoque a um precipício. Se o empresário não tomar uma decisão o mais rápido possível e verificar onde estão as falhas, toda a margem de lucro irá embora.
Bons sistemas de informática resolvem o problema, porém precisam de investimento constante. Para uma gestão eficiente, mantendo o nível correto de estoque é fundamental a redução de custos, pois quanto mais produtos estocados, maior a quantidade de dinheiro parado na empresa. Então, manter o estoque no nível correto pode trazer benefícios financeiros significativos para o negócio.
Outro ponto importante é se concentrar nos fornecedores certos. É muito comum que o gestor de uma loja se perca em meio a tantos fornecedores e na busca pelo melhor preço. Mas, essa nem sempre é a melhor saída para obter mais lucro com as vendas. Outros fatores devem ser levados em conta e a escolha de um, dois ou até três fornecedores ideais pode ajudar a economizar tempo, obter preços compatíveis com o mercado e melhorar a qualidade dos produtos colocados à venda.
Uma dica para otimizar ainda mais o estoque é manter um controle separado dos produtos que registram maior saída dos menos vendidos. É que geralmente, os menos vendidos trazem maior lucratividade e não podem faltar: costumam ser aqueles mais difíceis de encontrar e que só algumas lojas têm. Então é preciso tomar cuidado para não ficar sem esses produtos, afinal eles podem definir uma estratégia competitiva para o negócio frente aos concorrentes.
Antes de qualquer medida, todo processo de movimentação de estoque deve ser estabelecido por meio das Normas de Entrada e Saída de Estoque. Com informações estatísticas sobre o que está saindo, o gestor pode calcular o giro das mercadorias, auxiliando na compra para melhor aproveitamento do capital de giro da empresa. Além disso, terá segurança de que estas mercadorias são utilizadas na empresa, e não desviadas.
