Ano novo, contas em ordem: veja como simplificar as finanças da sua empresa

Organização e ferramentas tecnológicas ajudam a manter o negócio fora de problemas em 2025

O começo do ano é marcado por uma série de compromissos financeiros. Para os empreendedores, o pagamento de tributos, o ajuste de impostos sobre o faturamento anual, o aluguel, as despesas com fornecedores e a folha de pagamento podem sobrecarregar o orçamento dos negócios já em janeiro.

Segundo William Santos, diretor comercial da VarejOnline — empresa especializada em tecnologia para gestão de lojas, franquias e pontos de venda (PDV) —, essa concentração de demandas operacionais exige organização e planejamento para evitar problemas no fluxo de caixa ao longo do ano.

“Organizar as finanças desde o começo também contribui para realizar planejamentos estratégicos. Com um panorama claro das receitas e despesas, as decisões sobre investimentos, promoções e melhorias operacionais ficam mais embasadas, aliviando a pressão sobre os gestores e permitindo que eles foquem no crescimento do negócio”, afirma Santos.

O especialista defende que, para chegar na clareza orçamentária ideal, é preciso simplificar o controle de recursos e investir em automação. ERPs e plataformas de automação permitem centralizar informações, acompanhar despesas em tempo real e programar pagamentos. Os sistemas mais eficientes também emitem alertas sobre prazos e valores de impostos, reduzindo o risco de multas e juros por atrasos.

Além disso, a automatização desse controle permite uma previsibilidade maior ainda, garantindo que os compromissos sejam honrados sem comprometer a saúde da empresa.

“A simplificação do controle de pagamentos é uma estratégia para garantir um início de ano tranquilo e produtivo. Com as ferramentas e práticas certas, as empresas podem enfrentar os desafios do começo do ano com organização, eficiência e, o mais importante, sem dor de cabeça”, finaliza William.

Mirian Gasparin

Mirian Gasparin, natural de Curitiba, é formada em Comunicação Social com habilitação em Jornalismo pela Universidade Federal do Paraná e pós-graduada em Finanças Corporativas pela Universidade Federal do Paraná. Profissional com experiência de 50 anos na área de jornalismo, sendo 48 somente na área econômica, com trabalhos pela Rádio Cultura de Curitiba, Jornal Indústria & Comércio e Jornal Gazeta do Povo. Também foi assessora de imprensa das Secretarias de Estado da Fazenda, da Indústria, Comércio e Desenvolvimento Econômico e da Comunicação Social. Desde abril de 2006 é colunista de Negócios da Rádio BandNews Curitiba e escreveu para a revista Soluções do Sebrae/PR. Também é professora titular nos cursos de Jornalismo e Ciências Contábeis da Universidade Tuiuti do Paraná. Ministra cursos para empresários e executivos de empresas paranaenses, de São Paulo e Rio de Janeiro sobre Comunicação e Língua Portuguesa e faz palestras sobre Investimentos. Em julho de 2007 veio um novo desafio profissional, com o blog de Economia no Portal Jornale. Em abril de 2013 passou a ter um blog de Economia no portal Jornal e Notícias. E a partir de maio de 2014, quando completou 40 anos de jornalismo, lançou seu blog independente. Nestes 16 anos de blog, mais de 35 mil matérias foram postadas. Ao longo de sua carreira recebeu 20 prêmios, com destaque para o VII Prêmio Fecomércio de Jornalismo (1º e 3º lugar na categoria webjornalismo em 2023); Prêmio Fecomércio de Jornalismo (1º lugar Internet em 2017 e 2016);Prêmio Sistema Fiep de Jornalismo (1º lugar Internet – 2014 e 3º lugar Internet – 2015); Melhor Jornalista de Economia do Paraná concedido pelo Conselho Regional de Economia do Paraná (agosto de 2010); Prêmio Associação Comercial do Paraná de Jornalismo de Economia (outubro de 2010), Destaque do Jornalismo Econômico do Paraná -Shopping Novo Batel (março de 2011). Em dezembro de 2009 ganhou o prêmio Destaque em Radiodifusão nos Melhores do Ano do jornal Diário Popular. Demais prêmios: Prêmio Ceag de Jornalismo, Centro de Apoio à Pequena e Média Empresa do Paraná, atual Sebrae (1987), Prêmio Cidade de Curitiba na categoria Jornalismo Econômico da Câmara Municipal de Curitiba (1990), Prêmio Qualidade Paraná, da International, Exporters Services (1991), Prêmio Abril de Jornalismo, Editora Abril (1992), Prêmio destaque de Jornalismo Econômico, Fiat Allis (1993), Prêmio Mercosul e o Paraná, Federação das Indústrias do Estado do Paraná (1995), As mulheres pioneiras no jornalismo do Paraná, Conselho Estadual da Mulher do Paraná (1996), Mulher de Destaque, Câmara Municipal de Curitiba (1999), Reconhecimento profissional, Sindicato dos Engenheiros do Estado do Paraná (2005), Reconhecimento profissional, Rotary Club de Curitiba Gralha Azul (2005). Faz parte da publicação “Jornalistas Brasileiros – Quem é quem no Jornalismo de Economia”, livro organizado por Eduardo Ribeiro e Engel Paschoal que traz os maiores nomes do Jornalismo Econômico brasileiro.