Mercado aberto para empresas de digitalização de documentos
A gestão da informação é hoje um dos grandes desafios de empresas e governos. O excesso de informações, disponibilizadas em documentos, que não estão sistematizados dificultam o seu acesso e, consequentemente, a geração de conhecimento. Dentro desse contexto, a tecnologia da informação vem ao encontro dessa necessidade por intermédio da digitalização de documentos. Uma empresa de digitação de documentos, basicamente, transforma papéis em arquivos de computador, podendo prestar outros serviços como armazenar, indexar, administrar e realizar backup (cópia) desses arquivos.
Só para se ter uma ideia, 95% das informações que trafegam no mundo ainda estão em papel, de acordo com dados da Associação Internacional para Gerenciamento de Informações e Imagens. Por isso, é importante que as empresas invistam no uso de tecnologias para digitalização de documentos, seja com infraestrutura própria, ou por meio de Outsorcing.
Estima-se que um executivo gasta em média 4 semanas por ano procurando um documento impresso. Por exemplo: um arquivo físico de quatro gavetas com 2.500 folhas de papel por gaveta, comporta, em média 10 mil documentos. Já um simples CD, pode armazenar até 650 MB de informação ou o correspondente a 13 mil páginas de documentos.
Quanto à localização da empresa a escolha do espaço físico necessário para instalar seu negócio é uma decisão muito importante para o sucesso do empreendimento. O local deve oferecer infraestrutura adequada e condições que propiciem o seu desenvolvimento. É fundamental também avaliar a facilidade do acesso a partir do perfil de sua clientela.
Por último, o investimento para abrir uma empresa de digitalização de documentos vai variar de acordo com seu porte e com os tipos de serviços oferecidos. Para uma empresa de pequeno porte, levando em consideração a estrutura mínima de 50 m2, em imóvel alugado, o Sebrae estima que R$ 48 mil são suficientes.
