Como os escritórios devem se preparar para o retorno dos colaboradores

Após períodos de quarentena causados pela pandemia de coronavírus, os governos estaduais e municipais começam a preparar os planos de retomada econômica prevendo o retorno às atividades de forma ordenada. No mundo corporativo, várias adaptações precisarão ser feitas no dia a dia dos escritórios para garantir a saúde e a segurança dos colaboradores.

Para auxiliar as empresas a se organizarem para este momento, a JLL preparou um guia que leva em conta quatro fatores essenciais para iniciar a programação de retorno aos escritórios:

1. Exigências governamentais

Estar em alinhamento com as diretrizes e legislações locais, estaduais e federais.

2. Compreensão das ações dos proprietários ou investidores

É necessário entender os protocolos, regulamentações e políticas estabelecidas pelos proprietários do edifício

3. Desenvolvimento de um plano de ação

Entender quem deve retornar aos escritórios e quem permanecerá em home office, garantir materiais de proteção aos colaboradores, estabelecer protocolos de limpeza de espaços, redimensionar os espaços, considerando a necessidade do distanciamento social.

4. Considerações para o colaborador

Garantir que os funcionários tenham acesso às informações necessárias para retornarem ao escritório com segurança, confiança e bem-estar.

Reativando os espaços

Desde a recepção até o refeitório, os espaços precisarão ser revistos para atenderem às novas diretrizes de saúde. As empresas precisarão desenvolver uma estratégia integrada e holística para a retomada, adaptada às necessidades de cada equipe.

“Os escritórios terão que ajustar à nova capacidade funcionários, replanejando o número de assentos e o layout do seu espaço, com base nas diretrizes de distanciamento social. Será preciso também estabelecer cronogramas rotacionais para funcionários essenciais em cada etapa da retomada e assegurar-se de que os funcionários tenham clareza sobre o que se espera deles a respeito dos padrões de distanciamento e higiene, comunicando novos protocolos do local de trabalho”, explica Roberta Hodara, especialista em workplace.

Confira abaixo algumas ações para o retorno das atividades nos escritórios com segurança:

● Triagem de funcionários e visitantes: ter como um dos critérios de seleção de quem voltará ao escritório o histórico de viagens e a presença de sintomas físicos dos funcionários. Comunicar para visitantes e colaboradores os requisitos de saúde e estabelecer monitoramento de temperatura para todos;

● Operações: desativar instalações que não serão utilizadas imediatamente, estabelecer inspeções de segurança e risco, monitoramento remoto do edifício;

● Alimentação: considerar que os colaboradores levarão comida de casa para almoçarem no trabalho, o que aumentará o tráfego em espaços de café e refeitórios. Assim, deve haver uma política de uso desses ambientes e uma avaliação da necessidade de reformulação de layout;

● Limpeza: processos e planos de descontaminação de áreas, melhora dos padrões e eficiência de limpeza;

● Saúde e bem-estar: dar apoio físico e mental para os colaboradores, comunicar com clareza os novos protocolos e as regras de distanciamento social, kit boas-vindas com guia de boas práticas, máscara e álcool gel.

Para Roberta Hodara, essas considerações e o planejamento por parte das empresas são importantes para proporcionar acima de tudo um ambiente seguro e estruturado para receber os colaboradores nas instalações existentes, mas adaptadas ao novo normal. “Além do planejamento da infraestrutura as empresas precisarão apresentar esse novo ambiente através de uma comunicação clara e transparente, promovendo treinamentos e engajando os próprios colaboradores nessa nova empreitada”, ressalta a executiva.

Mirian Gasparin

Mirian Gasparin, natural de Curitiba, é formada em Comunicação Social com habilitação em Jornalismo pela Universidade Federal do Paraná e pós-graduada em Finanças Corporativas pela Universidade Federal do Paraná.Profissional com experiência de 50 anos na área de jornalismo, sendo 48 somente na área econômica, com trabalhos pela Rádio Cultura de Curitiba, Jornal Indústria & Comércio e Jornal Gazeta do Povo. Também foi assessora de imprensa das Secretarias de Estado da Fazenda, da Indústria, Comércio e Desenvolvimento Econômico e da Comunicação Social.Desde abril de 2006 é colunista de Negócios da Rádio BandNews Curitiba e escreveu para a revista Soluções do Sebrae/PR. Também é professora titular nos cursos de Jornalismo e Ciências Contábeis da Universidade Tuiuti do Paraná. Ministra cursos para empresários e executivos de empresas paranaenses, de São Paulo e Rio de Janeiro sobre Comunicação e Língua Portuguesa e faz palestras sobre Investimentos.Em julho de 2007 veio um novo desafio profissional, com o blog de Economia no Portal Jornale. Em abril de 2013 passou a ter um blog de Economia no portal Jornal e Notícias. E a partir de maio de 2014, quando completou 40 anos de jornalismo, lançou seu blog independente. Nestes 16 anos de blog, mais de 35 mil matérias foram postadas.Ao longo de sua carreira recebeu 20 prêmios, com destaque para o VII Prêmio Fecomércio de Jornalismo (1º e 3º lugar na categoria webjornalismo em 2023); Prêmio Fecomércio de Jornalismo (1º lugar Internet em 2017 e 2016);Prêmio Sistema Fiep de Jornalismo (1º lugar Internet – 2014 e 3º lugar Internet – 2015); Melhor Jornalista de Economia do Paraná concedido pelo Conselho Regional de Economia do Paraná (agosto de 2010); Prêmio Associação Comercial do Paraná de Jornalismo de Economia (outubro de 2010), Destaque do Jornalismo Econômico do Paraná -Shopping Novo Batel (março de 2011). Em dezembro de 2009 ganhou o prêmio Destaque em Radiodifusão nos Melhores do Ano do jornal Diário Popular. Demais prêmios: Prêmio Ceag de Jornalismo, Centro de Apoio à Pequena e Média Empresa do Paraná, atual Sebrae (1987), Prêmio Cidade de Curitiba na categoria Jornalismo Econômico da Câmara Municipal de Curitiba (1990), Prêmio Qualidade Paraná, da International, Exporters Services (1991), Prêmio Abril de Jornalismo, Editora Abril (1992), Prêmio destaque de Jornalismo Econômico, Fiat Allis (1993), Prêmio Mercosul e o Paraná, Federação das Indústrias do Estado do Paraná (1995), As mulheres pioneiras no jornalismo do Paraná, Conselho Estadual da Mulher do Paraná (1996), Mulher de Destaque, Câmara Municipal de Curitiba (1999), Reconhecimento profissional, Sindicato dos Engenheiros do Estado do Paraná (2005), Reconhecimento profissional, Rotary Club de Curitiba Gralha Azul (2005).Faz parte da publicação “Jornalistas Brasileiros – Quem é quem no Jornalismo de Economia”, livro organizado por Eduardo Ribeiro e Engel Paschoal que traz os maiores nomes do Jornalismo Econômico brasileiro.