Ferramenta ajuda na gestão de viagens corporativas
Só quem viaja para cumprir atividades ligadas ao trabalho sabe o quão complexa é a operação que vai desde a opção pelo voo até a escolha do hotel, passando pelos adiantamentos de ajuda nas despesas. Para tentar otimizar esse processo, executivos catarinenses criaram o toOdo, sistema de gestão de informações ligadas à viagem que foi pensado nas empresas e com a interface e a usabilidade direcionadas ao usuário. Um dos sócios é Edson Gonçalves, que atuou por 20 anos na Senior e encerrou sua carreira na empresa como gerente nacional de vendas. Ele sentia na pele o problema que é solucionado pelo toOdo. “Nós entendemos que o processo que envolve desde a cotação até a prestação de contas é muito complexo, mas não precisa ser complicado”, afirma.
O toOdo é uma plataforma online na qual o viajante pode realizar todas as ações numa só ferramenta. O processo inicia com a cotação dos voos que é listada diretamente com as melhores opções de horários e datas de acordo com cada companhia aérea. Em seguida, hotéis são buscados pela proximidade, realizada por meio do Google Maps, com o aeroporto ou com o cliente em questão, já com o objetivo da economia nos traslados de táxi.
Já com as melhores cotações para cada viagem, o processo é enviado para um aprovador, que pode sugerir alterações ou confirmar as opções do viajante. Com a confirmação, as passagens são emitidas e os comprovantes autorizados. Gelson Walker, também sócio do toOdo que trabalha há mais de uma década com agenciamento de viagens corporativas, acredita que é possível atender de maneira completa qualquer segmento. “O objetivo da solução é atender empresas que têm a necessidade de que seus colaboradores viajem, independentemente de ser uma indústria ou uma prestadora de serviços”, conclui.
