Grupo Ravanello reduz tempo do processo de admissão com novas soluções de RH
Tecnologia foi fundamental para o ganho de produtividade
Ter um RH estratégico é fundamental para grandes companhias como é o caso do Grupo Ravanello, que iniciou sua história em 1972 em União da Vitória e região no Paraná. A empresa detém marcas reconhecidas, como o Auto Posto Ipiranga, que foi transformado em referência regional, pelo combustível e qualidade de seus serviços e atendimento. O grupo administra ainda outras unidades, muitas em segmentos diversos, como os postos Ravanello, Carretão, Carretão 2, Costa Brava, Posto Ipiranga, Estação Café, CERES TRR, Hotel 10 – Uniao da Vitória, Ravanello Lubrificantes, Ravanello Reflorestamento e Agropecuária.
“Somos uma empresa grande e com um RH generalista. Isso significa que trabalhamos desde admissão até a rescisão, de ponto a ponta. Além disso, temos demandas como processos de folha de pagamento, férias, treinamentos, e atividades diversas da área, atendendo uma companhia que possui mais de 20 CNPJs e aproximadamente 400 colaboradores”, conta Andreia Zatorski, gerente de Recursos Humanos do Grupo Ravanello.
De acordo com Andreia, a inserção de uma tecnologia Senior HCM que integra e automatiza todos esses processos do RH foi fundamental para ganho de produtividade, isso porque todos os documentos de admissão de lojas de conveniências, postos de gasolina, hotel – vários negócios diferentes – circulavam por malotes e eram trabalhados de forma manual.
“A rotatividade dos setores onde atuamos é alta, até porque oferecemos muitos serviços 24 horas. E quando entrou LGPD, pandemia a dificuldade de coletar esses documentos manualmente aumentou muito. A tecnologia nos ajudou a centralizar tudo em um lugar só. Hoje controlamos tudo, um processo diferente do passado que chegava primeiro para o time de administração antes de chegar no RH. Com a tecnologia da Senior a entrada dos documentos vem de forma mais prática, já no processo de admissão, agilizando também outros fluxos, como assinatura digital, holerite digital, pagamento digital e toda contratação”, explica a Gerente de Recursos Humanos do Grupo Ravanello.
Outra inovação que fez a diferença para o RH do Grupo Ravanello foi o OCR – Optical Character Recognition ou Reconhecimento Óptico de Caracteres, em sua tradução, é uma tecnologia que permite reconhecer e extrair textos de imagens e documentos físicos digitalizados.
“OCR é uma ferramenta que nós estávamos ansiosos para ter. Nos deu muita agilidade e facilitou a nossa rotina. Com ele não precisamos ver os documentos um a um para conferir se há algum dado faltando, a própria tecnologia já nos aponta isso”, afirma Zatorski.
Atualmente, o OCR é alimentado por uma visão computadorizada e Inteligência Artificial (IA). O mecanismo de alta precisão realiza a leitura dos arquivos de imagem fornecidos e depois compara-os com os campos preenchidos no sistema. Na prática, o OCR otimiza a validação de documentos, uma vez que poupa o tempo dos profissionais de RH na hora de conferir os dados informados pelos colaboradores. A tecnologia permite baixar, compilar e replicar as informações no formato correto, apropriado para as necessidades do setor.
Produtividade
“Temos uma média de 15 admissões mês. Antes não conseguíamos fazer esse número sem apoio da tecnologia da Senior. E depois de conferido levávamos mais de 1 hora digitando documentos um a um para o computador. Hoje conseguimos realizar isso em 15 minutos”.
Para Andreia, a Senior é um parceiro estratégico para a empresa uma vez que oferece confiança com uma atuação sólida e uma equipe de atendimento de alta qualidade fantástica. “Nossa equipe de RH é muito mais feliz depois da tecnologia Senior Sistemas”, finaliza.
