Veja como emitir nota fiscal para receber salários internacionais

Especialista orienta sobre as regras para exportação de serviços e aponta dicas para evitar erros no processo

Em 2024, a contratação de talentos brasileiros por empresas estrangeiras cresceu 53%, colocando o Brasil na 5ª posição mundial em número de profissionais empregados por companhias internacionais, segundo levantamento da Deel. Impulsionado pelo trabalho remoto e pela remuneração em moedas mais fortes, esse movimento deve se intensificar nos próximos anos. Mas, junto com as oportunidades, surgem também desafios burocráticos.

De acordo com Eduardo Garay, CEO da TechFX, plataforma de câmbio especializada em profissionais brasileiros que recebem do exterior, a emissão correta de notas fiscais é determinante para garantir o recebimento sem surpresas: “O contratante estrangeiro dificilmente vai orientar o profissional sobre suas obrigações no Brasil. Cabe ao PJ entender como funciona a nota fiscal de exportação de serviços. Um erro nesse processo pode comprometer parte do ganho que parecia vantajoso”, alerta Garay.

Como funciona a nota fiscal de exportação de serviços

Sempre que um serviço é prestado, a nota fiscal deve ser emitida, mesmo quando o contratante está fora do país. Nesses casos, a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) deve ser registrada como exportação de serviços, operação geralmente isenta de ISS, PIS e Cofins.

A emissão costuma ocorrer após o pagamento, e bancos ou plataformas de câmbio pedem documentos que comprovem a transação, como contrato de prestação de serviços ou invoice. Isso garante a regularidade fiscal e a comprovação da receita no Brasil.

“O PJ precisa estar preparado para apresentar esses documentos. Só assim o recebimento internacional é aprovado pela instituição financeira e pelo Banco Central, evitando atrasos ou bloqueios”, reforça Garay.

Profissionais que recebem como pessoa física entram na tabela do Imposto de Renda, com alíquotas de até 27,5%. Já no caso de pessoas jurídicas, a carga tributária costuma ser menor. No regime de Lucro Presumido, por exemplo, exportadores de serviços pagam entre 11% e 16% sobre o faturamento. Como a operação é isenta de ISS, PIS e Cofins, a tributação efetiva pode cair quase pela metade, tornando-se mais vantajosa que a de pessoa física.

Garay lembra ainda que não há limite fixo de valor ou frequência para essas operações, mas transações muito altas ou fora do padrão, como bonificações e prêmios, podem exigir comprovação extra.

O passo a passo para emitir nota fiscal para o exterior

Emitir nota fiscal para serviços internacionais é simples, mas exige atenção a alguns pontos:

Natureza da operação: selecionar a opção de exportação de serviços (o nome pode variar conforme o sistema da prefeitura).

Tomador de serviço: como o contratante está fora do Brasil, campos como CNPJ e inscrição municipal ficam em branco. Algumas prefeituras aceitam “Exterior” como local de prestação do serviço.

Descrição: incluir a descrição do serviço em português e, de preferência, também em inglês.

Valor: a nota deve ser emitida em reais (BRL), considerando a cotação do dia da contratação ou da prestação. A conversão deve estar prevista em contrato ou documento de apoio.

Fintechs como aliadas no processo

Nos últimos anos, o Banco Central modernizou as regras de câmbio e autorizou fintechs a operar nesse mercado, ampliando a concorrência e reduzindo custos. Hoje, plataformas digitais oferecem acompanhamento em tempo real, transparência na taxa de câmbio e liquidação mais rápida do que bancos tradicionais.

Essa evolução traz previsibilidade e segurança para profissionais que recebem mensalmente do exterior. Soluções como a própria TechFX simplificam o processo, cuidando da burocracia do câmbio.

“Nosso objetivo é tornar o recebimento internacional tão simples quanto receber o salário de uma empresa nacional”, conclui Garay.