Marcação de ponto por aplicativo reduz custos e dá mais segurança jurídica às empresas
Reconhecimento facial, baixo custo, aumento de produtividade e georreferência são características do primeiro software brasileiro disponível em um aplicativo que funciona on e offline para a marcação de pontos. Desenvolvido pela Dimastec, empresa situada no interior paulista, na cidade de Ribeirão Preto, o DT Faceum é uma tecnologia acessível e baseada em inteligência artificial, provável substituta dos relógios de ponto físicos.
A aposta é de Dimas Fausto, presidente da empresa de gestão de pontos e acesso que soma 25 anos de atuação. Segundo ele, o home office imposto pela necessidade de isolamento social, devido à pandemia do novo coronavírus, acelerou essa tendência de mercado. É uma alternativa que gera ainda economia para os negócios, independentemente do porte.
“Para uma grande empresa, por exemplo, o custo de aquisição de um único relógio de ponto pode superar os R$ 3 mil. E ela precisará de vários equipamentos. Além dos custos de instalação, todos precisam passar por manutenção preventiva anual, o que também não costuma sair por menos de R$ 1,5 mil. Dessa forma, aplicativos que funcionem em smartphones são alternativas econômicas e muito mais assertivas. Devem substituir integralmente o relógio de ponto em cerca de cinco anos”, comenta Fausto.
Para a Dimastec, que também vende, instala e mantém os relógios físicos, essa modernização é um caminho sem volta. A previsão é que, em dois anos, as novas tecnologias rendam o equivalente ao que a empresa levanta com os outros serviços. “Não é sustentável pensar em pontos físicos para registro de pontos. As empresas precisam acompanhar as tendências de mercado, que aceleraram muito neste ano devido aos desafios que a covid-19 trouxe para todos. Um deles é justamente comprovar legalmente o cumprimento da jornada de trabalho no home office.”
Nesse sentido, o DT Faceum também auxilia o controle de expediente. Primeiro, o sistema conta com o recurso de reconhecimento facial, eficaz até mesmo quando os colaboradores passam por mudanças físicas e estéticas. Além disso, empecilhos comuns ao registro de ponto, como expediente externo e falta de internet, são superados com o sistema, diminuindo até mesmo os riscos com passivos trabalhistas.
Gabriela Costa Fernandes, sócia-proprietária da Fernandes Construtora, conta que 95% dos profissionais da empresa atuam fora das dependências corporativas e que, por isso, usavam um sistema web para a marcação de ponto. Porém, com atividades exercidas até mesmo em rodovias, onde o sinal da internet costuma oscilar bastante, muitos pontos deixavam de ser inseridos no sistema. O resultado: dedicação de tempo extra na gestão de horas, o que diminui a produtividade e causa desconforto na equipe.
“Até cerca de 30% das batidas não migravam para o sistema por problema de conectividade”, reforça ela. Agora, com o DT Faceum, esse é um problema superado.
Integração e novas funcionalidades
Só com o smartphone, o DT Faceum já opera de forma integrada com qualquer sistema de ponto usado nas empresas. “Integração é uma condição intrínseca hoje em dia”, afirma Fausto.
O sistema também é uma oportunidade para quem atua no agronegócio, setor em que os empregados têm mais dificuldade para registrar o ponto nos intervalos para lanches e almoço. “Justamente por funcionar off-line, a tecnologia resolve um problema comum do campo, dando mais segurança jurídica para ambos os públicos: empresa e funcionário”, reitera o presidente da Dimastec.
Como vantagem, o DT Faceum conta com atualizações constantes, que podem ajudar a resolver problemas antigos de categorias variadas. Um exemplo é o diário de bordo, que deve ser disponibilizado nos próximos 30 dias, atendendo especificamente à necessidade do segmento de transporte e logística.
