Como manter sua pequena empresa no azul

As micro e pequenas empresas têm um papel fundamental na economia brasileira. O último levantamento feito pelo Sebrae indica que as PMEs são responsáveis por 52% dos empregos formais no país e por 27% do PIB. No Brasil, existem 6,4 milhões de estabelecimentos. Desse total, 99% são micro e pequenas empresas. Outro estudo do Sebrae aponta que 24,4% delas fecham as portas com menos de dois anos de existência. E esse percentual pode chegar a 50% nos estabelecimentos com menos de quatro anos.

É válido ressaltar que uma das maiores dificuldades e preocupações do pequeno empresário é lidar com as questões burocráticas e com a gestão tributária do negócio. Controle de estoque, vendas e serviços, emissão de boletos, fluxo de caixa, impostos estaduais e municipais. Tudo isso gera um certo desespero, que gera procrastinação, que gera atraso e assim a bola de neve dos números e procedimentos vira uma avalanche.

Mas nós não queremos falar de coisas ruins aqui. Se você, empresário que me lê neste momento, está se identificando com essas situações descritas, deve aproveitar este início de segundo semestre para botar ordem na casa. Não é mais possível fazer uma gestão manual, amadora e com possibilidade de falha. Ferramentas de gestão não podem mais ser vistas como despesa ou opção, mas como parte essencial e básica das PMEs.

Por isso, aqui vão algumas dicas para o empresário terminar 2019 no azul.

Separe as contas pessoais das empresariais

Parece algo amador, mas acontece muito, especialmente no início do negócio. Nunca, jamais, misture despesas pessoais com empresariais. O dono de um negócio precisa entender o que é faturamento e lucro líquido e ter na cabeça que boa parte do dinheiro que entra é da empresa. Isso é fundamental para que o capital de giro funcione e que para que a empresa tenha dinheiro para pagar fornecedores, funcionários, além das contas básicas do próprio negócio.

Tenha controle financeiro com ERP

Parece mentira, mas muitos empresários ainda não usam ERPs para administrar o seu negócio, o que exige o dobro de cuidado no controle financeiro, além de facilitar, e muito, falhas e erros. Organize pagamento, despesas com fornecedores, emissão de notas ficais e outras burocracias dentro de um sistema de gestão online. Diferentemente do que alguns empresários pensam, estes softwares não são caros e ajudam absurdamente na organização do negócio. Dessa forma é possível criar estratégias, pensar no futuro, ter fluxo de caixa e perseguir o erro zero.

Não dê um passo maior do que a perna

É muito comum o empresário se empolgar logo que o negócio começa a deslanchar. Aí, novas ideias surgem, especialmente envolvendo expansão, como mudar de escritório para um maior, contratar mais pessoas, equipamentos mais caros ou até investir em algo arriscado. Claro que o empreendedor não deve estagnar e ficar acomodado, mas é preciso alinhar o crescimento com a demanda. Expandir e investir é bom para seu negócio, mas é preciso fazer isso com passos bem calculados. Revise cada decisão, peça consultoria a especialistas em gestão e finanças e tenha como base sua projeção de crescimento durante todo o período.

Otimize seu tempo com a ajuda da tecnologia

Novamente, softwares de gestão podem te ajudar a evitar a procrastinação, que muitas vezes ocorre porque protelamos atividades enfadonhas. Otimize o tempo das atividades cotidianas automatizando os processos. Softwares estão aí para facilitar e agilizar as rotinas de trabalho, sem ter que perder muito tempo com detalhes.

Acompanhe a entrada e saída de dinheiro diariamente

Outra questão básica, mas que na correria do dia a dia acaba sendo negligenciada. É preciso sempre monitorar as despesas da empresa, acompanhando diariamente a entrada e saída de dinheiro e analisando o fluxo de caixa. A falta de controle acaba fazendo as empresas perceberem em cima da hora que o prejuízo está chegando. Por isso, a conta tem que fechar. Controle as contas a pagar e receber, acompanhe todas as entradas e saídas de dinheiro, as datas, se programe e registre tudo.

O artigo foi escrito por Reginaldo Stocco (foto), que é cofundador da VHSYS, startup paranaense que fornece sistema online de gestão empresarial descomplicado para micro, pequenos e médios empresários.

Mirian Gasparin

Mirian Gasparin, natural de Curitiba, é formada em Comunicação Social com habilitação em Jornalismo pela Universidade Federal do Paraná e pós-graduada em Finanças Corporativas pela Universidade Federal do Paraná.Profissional com experiência de 50 anos na área de jornalismo, sendo 48 somente na área econômica, com trabalhos pela Rádio Cultura de Curitiba, Jornal Indústria & Comércio e Jornal Gazeta do Povo. Também foi assessora de imprensa das Secretarias de Estado da Fazenda, da Indústria, Comércio e Desenvolvimento Econômico e da Comunicação Social.Desde abril de 2006 é colunista de Negócios da Rádio BandNews Curitiba e escreveu para a revista Soluções do Sebrae/PR. Também é professora titular nos cursos de Jornalismo e Ciências Contábeis da Universidade Tuiuti do Paraná. Ministra cursos para empresários e executivos de empresas paranaenses, de São Paulo e Rio de Janeiro sobre Comunicação e Língua Portuguesa e faz palestras sobre Investimentos.Em julho de 2007 veio um novo desafio profissional, com o blog de Economia no Portal Jornale. Em abril de 2013 passou a ter um blog de Economia no portal Jornal e Notícias. E a partir de maio de 2014, quando completou 40 anos de jornalismo, lançou seu blog independente. Nestes 16 anos de blog, mais de 35 mil matérias foram postadas.Ao longo de sua carreira recebeu 20 prêmios, com destaque para o VII Prêmio Fecomércio de Jornalismo (1º e 3º lugar na categoria webjornalismo em 2023); Prêmio Fecomércio de Jornalismo (1º lugar Internet em 2017 e 2016);Prêmio Sistema Fiep de Jornalismo (1º lugar Internet – 2014 e 3º lugar Internet – 2015); Melhor Jornalista de Economia do Paraná concedido pelo Conselho Regional de Economia do Paraná (agosto de 2010); Prêmio Associação Comercial do Paraná de Jornalismo de Economia (outubro de 2010), Destaque do Jornalismo Econômico do Paraná -Shopping Novo Batel (março de 2011). Em dezembro de 2009 ganhou o prêmio Destaque em Radiodifusão nos Melhores do Ano do jornal Diário Popular. Demais prêmios: Prêmio Ceag de Jornalismo, Centro de Apoio à Pequena e Média Empresa do Paraná, atual Sebrae (1987), Prêmio Cidade de Curitiba na categoria Jornalismo Econômico da Câmara Municipal de Curitiba (1990), Prêmio Qualidade Paraná, da International, Exporters Services (1991), Prêmio Abril de Jornalismo, Editora Abril (1992), Prêmio destaque de Jornalismo Econômico, Fiat Allis (1993), Prêmio Mercosul e o Paraná, Federação das Indústrias do Estado do Paraná (1995), As mulheres pioneiras no jornalismo do Paraná, Conselho Estadual da Mulher do Paraná (1996), Mulher de Destaque, Câmara Municipal de Curitiba (1999), Reconhecimento profissional, Sindicato dos Engenheiros do Estado do Paraná (2005), Reconhecimento profissional, Rotary Club de Curitiba Gralha Azul (2005).Faz parte da publicação “Jornalistas Brasileiros – Quem é quem no Jornalismo de Economia”, livro organizado por Eduardo Ribeiro e Engel Paschoal que traz os maiores nomes do Jornalismo Econômico brasileiro.