Fim da escala 6×1: como empresas podem reorganizar jornadas, controlar custos e evitar riscos trabalhistas

Especialista em compliance e governança empresarial orienta sobre planejamento de equipes, revisão de contratos e medidas preventivas para adaptação às novas regras

Como manter uma loja aberta durante toda a semana, reorganizar os turnos de um restaurante ou garantir o funcionamento de uma empresa de serviços com menos dias de trabalho por empregado? A discussão sobre o fim da escala 6×1 coloca essas questões no planejamento das empresas brasileiras, que precisam conciliar custos operacionais, gestão de pessoas e continuidade das atividades. Para o advogado e professor da Fundação Getulio Vargas (FGV) Fernando Moreira, especialista em compliance, governança e consultoria jurídica empresarial, a preparação para uma eventual mudança deve começar antes da implementação das novas regras, com um diagnóstico das jornadas atuais, revisão de práticas internas e planejamento financeiro e operacional.

“Alterar a escala no papel é apenas uma parte do trabalho. A empresa precisa entender como manter o atendimento, distribuir as tarefas e ajustar seus processos sem transferir toda a pressão para os empregados”, afirma.

Segundo Moreira, o primeiro passo é levantar as jornadas efetivamente cumpridas, o volume de horas extras, os períodos de maior demanda e os setores que operam com equipes insuficientes. Esse diagnóstico permite identificar a necessidade de novas contratações, redistribuição de atividades ou melhorias nos processos, evitando que a redução da jornada comprometa a operação ou aumente a sobrecarga dos trabalhadores.

“Uma empresa que depende diariamente de horas extras precisa avaliar seu dimensionamento de pessoal. A mudança de jornada torna ainda mais importante corrigir essa dependência”, explica Moreira.

Planejamento deve considerar custos e continuidade do atendimento

O especialista recomenda simular diferentes cenários de organização do trabalho, considerando despesas com pessoal, treinamento, cobertura de ausências e possíveis ganhos de produtividade. Em setores como comércio, bares, restaurantes e serviços contínuos, nos quais a demanda se estende aos fins de semana e feriados, o planejamento dos revezamentos merece atenção especial.

“O descanso do empregado não precisa coincidir com o fechamento do estabelecimento. É possível organizar equipes em dias e horários diferentes, observadas as regras aplicáveis. Mas a escala precisa funcionar também durante férias, afastamentos e faltas, não apenas em uma semana ideal”, observa.

Contratos e políticas internas precisam acompanhar a mudança

Além dos ajustes operacionais, a revisão jurídica deve abranger contratos de trabalho, acordos de compensação, bancos de horas e instrumentos coletivos. O objetivo é identificar quais mudanças serão necessárias, como formalizá-las corretamente e quais práticas poderão representar riscos trabalhistas para as empresas. “A assinatura de um aditivo pelo empregado não resolve qualquer problema. É necessário verificar a legalidade da alteração, evitar prejuízos e respeitar as regras da categoria”, alerta Moreira.

Para o professor, a negociação coletiva deve integrar o planejamento, respeitados os limites legais. “Um restaurante, uma indústria e um escritório têm necessidades diferentes. O diálogo com os sindicatos pode contribuir para soluções que ofereçam previsibilidade às empresas e proteção aos trabalhadores.”

Também devem ser atualizadas as políticas sobre registro de ponto, autorização de horas extras, troca de turnos, intervalos e contatos fora do expediente, além dos sistemas utilizados pelo setor de Recursos Humanos (RH). A adequação exige atenção especial às práticas cotidianas de gestores e lideranças, para evitar que as mudanças formais sejam desrespeitadas na rotina de trabalho.

“Não adianta estabelecer uma jornada menor e manter a expectativa de que o empregado continue trabalhando por mensagens depois de registrar a saída. A orientação aos gestores precisa acompanhar a mudança”, destaca.

Prevenção de riscos passa pelo controle da sobrecarga

Moreira ressalta que a reorganização não deve se limitar a concentrar as mesmas tarefas em menos tempo. É necessário avaliar metas, ferramentas, processos e capacidade das equipes para prevenir sobrecarga, adoecimento e perda de qualidade, fatores que também podem elevar custos e gerar passivos trabalhistas.

“Produtividade depende de organização. Se a resposta da empresa for apenas aumentar a cobrança, ela pode gerar mais erros, afastamentos e conflitos”, afirma.

Como medida de prevenção, o especialista recomenda acompanhar indicadores de horas extras, absenteísmo, rotatividade, qualidade do atendimento e reclamações internas. Esses dados permitem identificar falhas na distribuição do trabalho e corrigir problemas antes que se tornem recorrentes.

O que as empresas podem fazer desde já

Mesmo antes da definição das regras de uma eventual nova jornada, as empresas podem iniciar medidas de preparação. A orientação é reunir direção, RH, jurídico, financeiro e responsáveis pela operação para elaborar um plano com responsáveis e prazos. O trabalho pode começar pelo diagnóstico das jornadas, pela revisão das práticas existentes e pela simulação de novas escalas, considerando as particularidades de cada atividade. A implementação deverá observar o texto normativo aplicável, sua vigência e as regras de transição.

“Esperar o prazo de adaptação terminar para começar a planejar aumenta o risco de improvisação. Uma transição bem conduzida protege o descanso do trabalhador, preserva o atendimento e reduz a exposição da empresa a passivos trabalhistas”, conclui.

Crédito da foto: Freepik