Estudo revela a necessidade das empresas modernizarem os escritórios

Mais de 80% das empresas empregadoras, no mundo, já reformularam ou estão planejando reformular seus espaços de trabalho

A Cisco anuncia os resultados da pesquisa Global Hybrid Work Study, que detalha como a realidade da experiência no escritório se compara às expectativas dos colaboradores. Novo estudo também destaca como os empregadores estão investindo na IA como uma ferramenta transformadora para colaboração e produtividade no local de trabalho.

O estudo mostra que, embora os colaboradores estejam otimistas quanto à volta ao escritório, eles consideram que os espaços são extremamente centrados no trabalho individual, em vez de ambientes que promovam a colaboração e a criatividade. À medida que as empresas globais fazem a transição para modelos híbridos, tanto os empregadores como os colaboradores reconhecem a necessidade de espaços no escritório que incentivem a colaboração e a inovação. Os empregadores concordam que os investimentos em tecnologia e IA são essenciais para aumentar a produtividade e atrair os melhores talentos, mas poucos têm estratégias para implementar a tecnologia em toda a sua organização.

“Fazer com que o escritório seja atraente significa criar experiências que os colaboradores valorizem”, diz Jeetu Patel, vice-presidente executivo e gerente geral de segurança e colaboração da Cisco. “Para conseguir isso, as empresas devem incorporar soluções de trabalho híbridas aos espaços do escritório, potencializadas com IA para promover experiências colaborativas para todos.”

A pesquisa foi realizada com 14.050 colaboradores e 3.800 empregadores em 19 países, incluindo o Brasil. Abaixo os principais resultados:

Os funcionários querem colaboração no escritório: O relatório revela uma verdade surpreendente: os funcionários estão otimistas em relação ao retorno ao escritório, desde que os espaços apoiem a colaboração contínua, a interação social e o brainstorm criativo. Embora 72% dos colaboradores estejam otimistas quanto ao regresso ao escritório, apenas 47% acreditam que os seus ambientes de trabalho estão equipados para esta nova era de trabalho híbrido. É hora de promover e projetar espaços no escritório que realmente apoiem a forma como os colaboradores desejam trabalhar juntos.
A tecnologia do escritório precisa mudar para permitir a colaboração: 85% dos empregadores afirmam que a maior parte do seu espaço no escritório é distribuída em espaços de trabalho pessoais, criando ambientes individuais e incentivando hábitos de trabalho individuais. A infraestrutura e a integração tecnológica são um grande desafio em todo o mundo, com salas de reuniões ineficazes devido à tecnologia inadequada de áudio e vídeo, prejudicando a produtividade e as ações colaborativas. 41% dos empregadores nas Américas, 52% na Ásia-Pacífico e 42% em toda a Europa consideram as salas de reunião ineficazes para aumentar a produtividade no escritório, e a principal razão é a insuficiência de terminais de áudio e vídeo.
Os empregadores irão investir em design e tecnologia nos escritórios para atrair os melhores talentos: 81% dos empregadores já reformularam ou planejam reformular seus espaços de trabalho nos próximos 24 meses. No Brasil, esse dado é ainda maior: 87%. Mas estas melhorias não são apenas “estéticas”: 90% dos empregadores nas Américas, 94% na Ásia-Pacífico e 85% nos países europeus disseram que as melhorias no espaço de trabalho voltadas para a colaboração são altamente ou moderadamente eficazes para atrair e reter os melhores talentos. Isto é a prova de que o ambiente certo pode ser um atrativo poderoso para uma força de trabalho qualificada.
As empresas reconhecem o valor da IA para aumentar a produtividade: Os empregadores estão assumindo um forte compromisso para integrar a IA no local de trabalho. Até 2025, 73% investirão em software de colaboração baseado em IA (no Brasil, 87%), com 68% planejando aprimorar seus espaços de trabalho com tecnologias de IA (no Brasil, 84%). 80% dos empregadores planejam investir em IA para espaços de trabalho e colaboração até o final de 2025, reconhecendo o potencial da IA para revolucionar o ambiente de trabalho (no Brasil, 90%). Isso ressalta a necessidade de acelerar a adoção de IA no local de trabalho para aumentar a produtividade e criar um ambiente de escritório pronto para o futuro.
Os empregadores devem concentrar-se em eliminar os gaps de competências em IA: embora 43% dos colaboradores tenham acesso a tecnologias de IA, menos da metade se sente plenamente preparado para sua utilização. Um em cada 4 funcionários dizem não estar bem-preparados para utilizar a IA, o que reforça a necessidade de capacitação pelas empresas e da necessidade em selecionar uma IA que satisfaça as demandas da organização e de cada equipe.

Mirian Gasparin

Mirian Gasparin, natural de Curitiba, é formada em Comunicação Social com habilitação em Jornalismo pela Universidade Federal do Paraná e pós-graduada em Finanças Corporativas pela Universidade Federal do Paraná. Profissional com experiência de 50 anos na área de jornalismo, sendo 48 somente na área econômica, com trabalhos pela Rádio Cultura de Curitiba, Jornal Indústria & Comércio e Jornal Gazeta do Povo. Também foi assessora de imprensa das Secretarias de Estado da Fazenda, da Indústria, Comércio e Desenvolvimento Econômico e da Comunicação Social. Desde abril de 2006 é colunista de Negócios da Rádio BandNews Curitiba e escreveu para a revista Soluções do Sebrae/PR. Também é professora titular nos cursos de Jornalismo e Ciências Contábeis da Universidade Tuiuti do Paraná. Ministra cursos para empresários e executivos de empresas paranaenses, de São Paulo e Rio de Janeiro sobre Comunicação e Língua Portuguesa e faz palestras sobre Investimentos. Em julho de 2007 veio um novo desafio profissional, com o blog de Economia no Portal Jornale. Em abril de 2013 passou a ter um blog de Economia no portal Jornal e Notícias. E a partir de maio de 2014, quando completou 40 anos de jornalismo, lançou seu blog independente. Nestes 16 anos de blog, mais de 35 mil matérias foram postadas. Ao longo de sua carreira recebeu 20 prêmios, com destaque para o VII Prêmio Fecomércio de Jornalismo (1º e 3º lugar na categoria webjornalismo em 2023); Prêmio Fecomércio de Jornalismo (1º lugar Internet em 2017 e 2016);Prêmio Sistema Fiep de Jornalismo (1º lugar Internet – 2014 e 3º lugar Internet – 2015); Melhor Jornalista de Economia do Paraná concedido pelo Conselho Regional de Economia do Paraná (agosto de 2010); Prêmio Associação Comercial do Paraná de Jornalismo de Economia (outubro de 2010), Destaque do Jornalismo Econômico do Paraná -Shopping Novo Batel (março de 2011). Em dezembro de 2009 ganhou o prêmio Destaque em Radiodifusão nos Melhores do Ano do jornal Diário Popular. Demais prêmios: Prêmio Ceag de Jornalismo, Centro de Apoio à Pequena e Média Empresa do Paraná, atual Sebrae (1987), Prêmio Cidade de Curitiba na categoria Jornalismo Econômico da Câmara Municipal de Curitiba (1990), Prêmio Qualidade Paraná, da International, Exporters Services (1991), Prêmio Abril de Jornalismo, Editora Abril (1992), Prêmio destaque de Jornalismo Econômico, Fiat Allis (1993), Prêmio Mercosul e o Paraná, Federação das Indústrias do Estado do Paraná (1995), As mulheres pioneiras no jornalismo do Paraná, Conselho Estadual da Mulher do Paraná (1996), Mulher de Destaque, Câmara Municipal de Curitiba (1999), Reconhecimento profissional, Sindicato dos Engenheiros do Estado do Paraná (2005), Reconhecimento profissional, Rotary Club de Curitiba Gralha Azul (2005). Faz parte da publicação “Jornalistas Brasileiros – Quem é quem no Jornalismo de Economia”, livro organizado por Eduardo Ribeiro e Engel Paschoal que traz os maiores nomes do Jornalismo Econômico brasileiro.